利于检查会计分录的正确性，但不便于会计岗位上的分工ื记账。2单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列ต经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为ฦ借项凭证，填列ต贷方แ科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目，就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一，便于分工ื记账，便于按会计科目汇总，但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。由于单式记账凭证的使用范围较窄，以下不再作专门介绍。3汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期3天、5๓天、1้0่天等加以汇总后填制ๆ的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别ี汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方แ分别汇总，编制记账凭证汇总表，等等。三记账凭证的编制1收款凭证的编制。该凭证左上角的“借方แ科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”；日期填写的是编制ๆ本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务重记或漏记；“金额”是指该项经济业务的生额；该凭证右边“附件xx张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由á有关人员签章，以明确经济责任。2๐付款凭证的编制。付款凭证的编制方แ法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为ฦ“贷方科目”凭证中间的，“贷方แ科目”换为“借方แ科目”。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，如将现金存人银行或从银行提取现金，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。出纳人员应根据会计人员审核无误的收款凭证和付款凭证办理收付款业务。3转账凭证的编制。该凭证将经济业务中所涉及全部ຖ会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中ณ的“一级科目”和“二级或明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方แ金额”或“贷方金额”栏。其他项ำ目的填列与收、付款凭证相同。4๒通用凭证的编制。该凭证的编制与转账凭证基本相同。所不同的是，在凭证的编号上，采用按照ั生经济业务的先后顺ิ序编号的方แ法。对于一笔经济业务涉及两张以上记账凭证时，可以采取分数编号法。5科目汇总表的编制。先，根据分录凭证编制“t”形账户，将本期各会计科目的生额一一记入有关“t”形账户；然后计算各个账户的本期借方แ生额与贷方生额合计数；最后将此生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的“本期生
额”栏，并将所有会计科目本期借方生额与贷方แ生额进行合计，借贷相等后，一般说明无误，可用以登记总账。需要指出的是，编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。四记账凭证的审核为了保证会计信息的质量，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。其审核的主ว要内容是：1内容是否真实。审核记账凭证是否有原始凭证为依据，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致，记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。2项目是否齐全。审核记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。3科目是否正确。审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，是否有明确的账户对应关系，所使用的会计科目是否符合国家统一的会计制度的规定等。4金额是否正确。审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否正确，记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。5书写是否正确。审核记账凭证中的记录是否文字工ื整、数字清晰，是否按规定进行更正等。此外，出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。四、会计凭证的传递与保管一会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中ณ，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计核算得以正常、有效进行的前提。会计凭证的传递，要求能够满足内部控制ๆ制ๆ度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工ื作量。企业生产组织特点、经济业务的内容和管理要求不同，会计凭证的传递也有所不同。为此，企业应根据具体情况制ๆ定每一种凭证的传递程序和方法。例如，收料é单的传递中应规定：材料到达企业后多长时间内验收入库，收料单由á谁填制，一式几联，各联次的用途是什么，何时传递到เ会计部门，会计部ຖ门由谁负责收料单的审核工作，由谁据以编制记账凭证、登记账簿、整理归档等。会计凭证的传递是否科学、严密、有效，对于加强企业内部管理、提高会计信息的质量具有重要的影响。二会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及有关部门、单位，可能ม因各种需要查阅会计凭证，特别ี是生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账之ใ后，必须ี将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢â失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。其主要要求有：1会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期每天、每旬或每月对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照ั编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面、封底，装订成册，并在装ณ订线上加贴封签由á装订人员在装订线封签处签名或盖章。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能ม代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。2๐会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主ว管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计凭证封面的一般格式如表1—1้0所示。
3๑会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由人员和收取人员共同签名、盖章。4๒原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和
退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。5每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由á单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部ຖ指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。6严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。第五节会计账簿一、会计账簿的意义和种类一会计账簿的意义แ填制与审核会计凭证，可以将每天生的经济业务进行如实、正确的记录，明确其经济责任。但会计凭证数量繁多、信息分散，缺乏系统性，不便于会计信息的整理与报告。为了全面、系统、连续地核算和监督单位的经济活动及其财务收支情况，应设置会计账簿。会计账簿简称账簿是指由á一定格式账页组成的，以会计凭证为ฦ依据，全面、系统、连续地记录各项ำ经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。1通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所生的各项资金运动，储存所需要的各项ำ会计信息。2通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所构成。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，一定期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过生额、余额计算，各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果的综合价值指标。3通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存制下，通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。4๒通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方所需要的会计信息。需指出的是，账簿与账户有着十分密切的联系。账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中ณ，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；然而，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，也可以说，账簿是由á若干账页组成的一个整体，而开设于账页ษ上的账户则是这个整体中的个别部ຖ分，所以，账簿与账户的关系是形式和内容的关系。二账簿的种类账簿可以按其用途、账页格式和外型特征等不同标准进行分类。1按用途分类账簿按其用途的不同，可以分为ฦ序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。1้序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的生或完成情况。用来记录全部业务的日记账称为ฦ普通日记账；用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账，如记录现金收付业务及其结存情况的现金日记账，记录银行存款收付业务及其结存情况的银行存款日记账，以及专门记录转账业务的转账日记账。在我国，大多数企业一般只设现金日记账和银行存款日记账，而不设置转账日记账和普通日记账。2分类账簿。分类账簿是对全部ຖ经济业务事项按照ั会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。总分类账总括的会计信息，明细分类账详细的会计信息，两者相辅相成，互为ฦ补充。分类账簿可以分别反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况及其结果。分类账簿的核算信息是编制ๆ会计报表的主要依据。分类账簿和序时账簿的作用不同。序时账簿能连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿则是按照ั经营与决策的需要而设置的账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。在账簿组织中，分类账簿占有特别ี重要的地位。因为只有通过分类账簿，才能ม把数据按账户形成不同信息，满足编制会计报表的需要。小型经济单位，业务简单，总分类账户不多，为简化工作，可以把序时账簿与分类账簿结合起来，设置联合账簿。3๑备查账簿。备查账簿或称辅助登记簿，简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登
记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产备查簿，是用来登记那些以经营租赁方แ式租入、不属于本企业财产、不能ม记入本企业固定资产账户的机器设备；应收票据贴现备查簿是用来登记本企业已经贴现的应收票据，由于尚存在着票据付款人到เ期不能ม支付票据款项而使本企业产生连带责任的可能性即负有支付票据款项的连带义务而这些应收票据已，不能ม在企业的序时账簿或分类账簿中反映，所以要备查登记。备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之ใ处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的生情况。例如，租入固定资产登记簿，它登记的依据主要就是租赁合同与企业内部使用单位收到设备的证明。这两者在企业一般经济业务的核算中ณ，不能充当正式原始凭证，只能作为原始凭证的附件如作为支付租金的依据。登记租入固定资产备查簿，也不需要编制记账凭证，该备查簿记录的内容主要有：出租单位、设备名称、规格、编号、设备原值、净值、租用时间、月份或年度租金数额、租金支付方式、租用期间修理或改造的有关规定及损坏赔偿规定、期满退租方式及退租时间等。2按账页格式分类按账页格式不同，账簿可分为两ä栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。1两栏式账簿，即只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。2三栏式账簿，是设置借方、贷方แ和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别ี是在摘要栏和借方แ科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方แ科目的三式栏账簿；不设“对方科目”栏的，称为不设对方แ科目的三式栏账簿，也称为一般三栏式账簿。3多栏式账簿，是在账簿的两个ฐ基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。但是，专栏设置在借方、还是设在贷方，或是两方同时设专栏，设多少栏，则根据需要确定。收入、费用明细账一般采用这种格式的账簿。4数量金额式账簿，这种账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都设数量、单价、金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。3按外形特征分类账簿按其外形特征分类的不同，可分为订本账、活页账和卡片账三种。1้订本账。订本账是启用之前就已将帐页ษ装订在一起，并对帐页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能够避免帐页散失和防止抽换帐页；其缺点是不能ม准确地为各账户预留帐页，预ไ留太多，造成浪费，预留太少，影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。2活页ษ账。活页ษ账是在账簿登记完毕之ใ前并不固定装ณ订在一起，而是装ณ在活页账夹中。当账簿登记完毕之后通常是一个会计年度结束之后，才将账页ษ予以装订，加具封面，并给各账页ษ连续编号。这类账簿的优点是记账时可根据实际需要，随时将空白账页ษ装入账簿，或抽去不需用的账页，也便于分工记账；其缺点是如果管理不善，可能会造成账页ษ散失或故意抽换账页ษ。各种明细分类账一般采用活页ษ账形式。3卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严å格说，卡片账也是一种活页ษ账，只不过它不是装ณ在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。因为固定资产在长期使用中其实物形态不变，又可能ม经常转移使用部ຖ门，设置卡片账便于随同实物转移。少数企业在材料核算中也使用材料卡片。二、会计账簿的登记一账簿的主ว要内容及登记要求1账簿的主要内容在实际工ื作中，账簿的格式是多种多样的，不同格式的账簿所包括的具体内容也不尽相同。但各种账簿都应具备以下基本要素0่1้封面。主要标明账簿的名称，如总分类账、各种明细账、现金日记账、银行存款日记账等。2扉页。主要列ต明科目索引、账簿启用和经管人员一览表活页ษ账、卡片账在装订成册后，填列ต账簿启用和经管人员一览表，格式参见表1—11้。
3账页。账页ษ是账簿用来记录具体经济业务的载体，其格式因记录经济业务内容的不同而有所不同，但基本内容应包括：
1้账户的名称总分类账户、二级账户或明细账户；2登记账户的日期栏；3凭证种类和号数栏；4摘要栏简要说明所记录经济业务的内容；5๓金额栏记录经济业务引起账户生额或余额增减变动的数额；6总页次和分户页ษ次。2账簿的登记要求为了保证账簿记录的正确性，必须ี根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合下列要求：1准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料é逐项记入账内，做到เ数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项ำ会计事项ำ，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证，如收料单、领料单等作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。2注明记账符号。账簿登记完毕，应在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。3书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留แ有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。这样，在一旦生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。4正常记账使用蓝ณ黑墨水。为ฦ了保持账簿记录的持久ื性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素า墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔银行的复写账簿除外或者铅笔书写。5๓特殊记账使用红墨水。可以使用红色墨水记账的情况包括：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方แ向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。会计中的红字表示负数，因此，除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。6顺序连续登记。记账时，必须ี按账户页次逐页逐行登记，不得隔页ษ、跳行。如生隔页ษ、跳行现象，应在空页ษ、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由á记账人员和会计机构负责人会计主管人员签章。7结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方แ向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示ิ。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。8过次承前。每一账页登记完毕时，应当结出本页生额合计及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。9不得刮擦涂ิ改。如生账簿记录错误，不得刮、擦、挖补或用退色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。二会计账簿的格式和登记方法1้日记账的格式和登记方แ法如前所述，日记账是按照经济业务生或完成的时间先后顺序逐笔进行登记的账簿。设置日记账的目的就是为ฦ了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中ณ。日记账按其所核算和监督经济业务的范围，可分为特种日记账和普通日记账。特种日记账核算和监督某一类型经济业务的生和完成情况；普通日记账核算和监督全部经济业务的生和完成情况。这些日记账的设置和登记方法如下：1现金日记账。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺ิ序逐日逐笔进行登记，即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证从银行提取现金的业务登记现金收入，根据现金付款凭证登记现金支出；并根据“上日余额+本日收入一本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目，一般将其分别ี称为收入、支出和结余三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。三栏式现金日记账的格式见表1้—12。
多栏式现金日记账是在三栏式现金日记账基础上展起来的。这种日记账的借方收入和贷方支出金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况。其全月生额还可以作为ฦ登记总账的依据。多栏式现金日记账的格式见表1้一13๑。表1一1้3๑现金日记账多栏式
表1้—13๑所示的多栏式现金日记账，如果借、贷两ä方对应的科目太多会形成账页过长，不便保管和记账。因此，实际工ื作中，如果要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“库存现金收入日记账”和“库存现金支出日记账”两ä本账，分别见表1—14和表1一150其中，库存现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏；库存现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。这种借贷方แ分设的多栏式日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记库存现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记库存现金支出171记账，每日营业终了，根据库存现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入库存现金收入¨记账的“支出合计”栏中ณ，并结出当日余额。为了保证现金日记账的安全和完整，无论采用三栏式还是多栏式现金171记账，都必须ี使用订本账。表1—14๒现金收入1้3记账
表1一15
现金支出日记账
2๐银行存款日记账。银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别ี设置，每个ฐ银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证库存现金存人银行的业务登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。银行存款日记账的格式与现金日记账相同，可以采用三栏式，也可以采用多栏式；多栏式可以将收入和支出的核算在一本账上进行，也可以分设“银行存款收入日记账”和“银行存款支出日记账”。银行存款日记账的登记方แ法与现金日记账相同，不再重复。银行存款日记账的格式可参见表1—12๐、表1一13๑、表1—1้4和表1้—15。但不管是三栏式还是多栏式，都应在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号，便于与银行核对账目。3๑转账日记账。转账日记账是根据转账凭证逐日逐笔顺序登记的账簿，其格式如表1—16๔。我国使用这种日记账的不多。4๒普通日记账。普通日记账是用来序时登记全部经济业务的账簿，又称为ฦ分录簿。一般只设借方แ和贷方两个金额栏次，以满足编制会计分录的需要。普通日记账可采用表1—1้6所示ิ转账日记账的格式，也可采用表1—1้7所示的格式。这两ä种格式实际上并无本质区别，只是后一种格式的借贷方แ账户名称并没有分开，因此在采用后一种格式时，登记经济业务所涉แ及的账户名称要分两ä行或多行排列，先借后贷，借贷方แ账户要错开。
对于规模较小、经济业务不多的企业，使用普通日记账程序简便，也可以满足业务需要，其优点是：1便于了解企业在一定时间内生的所有经济业务的全貌。2๐把每一经济业务的应借应贷账户的名称、金额汇于一处，并有该项业务的摘要可供查考，可以比较容易地现记账差ๆ错。3通过全月生额合计，可以进行试算平衡。使用普通日记账的缺点是：1้记账时不便于分工合作；2无法了解某一特定账户的生额及余额的变化情况；3过账的工ื作量大。如果企业规模较大、业务量较多且较复杂，就不宜设置普通日记账。
编制普通日记账时，可根据经济业务直接登记，然后再将普通日记账过人分类账。因此，设普通日记账一般可不再做记账凭证。2总分类账的格式和登记方法总分类账是按照ั总分类账户分类登记以总括会计信息的账簿。总账中ณ的账页是按总账科目一级科目开设的总分类账户。应用总分类账，可以全面、系统、综合地反映企业所有的经济活动情况和财务收支情况，可以为ฦ编制ๆ会计报表所需的资料。因此，每一企业都应设置总分类账。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方แ和余额三个基本金额栏目，表1้—18为ฦ设对方科目的三栏式总分类账，表1一19为ฦ一般三栏式总分类账。也有采用多栏式设置总分类账的。多栏式总账一般是将一个企业使用的全部总账账户合设在一张账页上。很显然，如果企业总账账户较多则会造成账页过长，不便保管和记账，因此现在一般很少采用。总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。既ຂ可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
3明细分类账的格式和登记方法明细分类账是根据二级账户或明细账户开设帐页，分类、连续的登记经济业务以明细核算资料é的账簿。明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照ั总分类账的核算内容，按照ั更加详细的分类，反映某一具体类别经济活动的财务收支情况，它对总分类账起补充说明的作用，它所的资料也是编制ๆ会计报表的重要依据。不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料é收明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。库存现金、银行存款账户由于已设置了日记账，不必再设明细账，其日记账实质上也是一种明细账。明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式或称平行式等多种，分别介绍如下：1三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方แ、贷方和余额三个ฐ栏目，用以分类核算各项经济业务，详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。表1—19也可以用作明细账。三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款、应交税费等往来结算账户。2๐多栏式明细分类账。多栏式明细分类账将属于同一个ฐ总账科目的各个ฐ明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项ำ目设若干专栏。这种格式适用于成本费用类科目的明细核算。在实际工作中，成本费用类科目的明细账，可以只按借方生额设置专栏，贷方生额由á于每月生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲记。这类明细账也可以在借方设专栏的情况下，贷方设一总的金额栏，再设一余额栏。这两ä种多栏式明细账的格式分别如表1้—20和表1—21所示。表1้—20管理费用明细分类账一
3数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账适用于既ຂ要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方แ收入、贷方出和余额结存都分别设有数量、单价和金额三个专栏。其格式见表1—22๐。
采用数量金额式明细分类账了企业有关财产物资的数量和金额收、、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，可以保证这些财产物资的安全完整。4横线登记式明细分类账。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，其登记方法是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。下面以“其他应收款”账户的备用金明细账为ฦ例来说明该类明细账的登记方法。例如，某企业xx年3月生以下有关业务：3月5๓日职工ื李明借款500元，3๑月7日张军借款600元，3月2๐6日张军报销6๔00่元，上述业务记账之后，有关备用金明细账的内容见表1一230
三、对账和结账一对账为了保证账簿所的会计资料é正确、真实、可靠，会计人员在登记账簿时，一定要有高度的责任心，切不可马虎。记完账后，还应定期做好对账工作，做到เ账证相符、账账相符、账实相符。会计对账工作的主要内容包括：1้账证核对账簿是根据经过审核之后的会计凭证登记的，但实际工ื作中ณ仍然可能生账证不符的情况。因此，记完账后，要将账簿记录与会计凭证进行核对，核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，做到账证相符。会计期末，如果现账证不符，还有必要重新进行账证核对，但这时的账证核对是通过试算平衡现记账错误之后再按一定的线索ิ进行。2账账核对各个会计账簿是一个有机的整体，既ຂ有分工，又有衔接，总的目的就是为了全面、系统、综合地反映企事业单位的经济活动与财务收支情况。各种账簿之间的这种衔接依存关系就是常说的勾稽关系。利ำ用这种关系，可以通过账簿的相互核对现记账工作是否有误。一旦现错误，就应立即更正，做到账账相符。账簿之间的核对包括以下内容：1้核对总分类账簿的记录。按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷、借贷必相等”的记账规律，总分类账簿各账户的期初余额、本期生额和期末余额之间存在对应的平衡关系，各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。通过这种等式和平衡关系，可以检查总账记录是否正确、完整。这项ำ核对工作通常采用编制ๆ“总分类账户本期生额和余额对照ั表”简称“试算平衡表”来完成，其格式见表1—2๐4๒。
2总分类账簿与所属明细分类账簿核对。总分类账各账户的期末余额应与其所属的各明细分类账的期末余额之和核对相符。3总分类账簿与序时账簿核对。如前所述，我国企事业单位必须设置现金日记账和银行存款日记账。现金日记账必须每天与库存现金核对相符，银行存款日记账也必须定期与银行对账。在此基础上，还应检查库存现金总账和银行存款总账的期末余额，与现金日记账和银行存款日记账的期末余额是否相符。4๒明细分类账簿之ใ间的核对。例如，会计部ຖ门有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对，以检查其余额是否相符。核对的方法一般是由á财产物资保管部ຖ门或使用部门定期编制收结存汇总表报会计部门核对。3账实核对账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。账实核对的内容主要有：1้现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符；2๐银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符；3๑各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符；4有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。造成账实不符的原因是多方แ面的，如财产物资保管过程中生的自然损耗；财产收过程中ณ由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错；由á于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢â失、被盗；在账簿记录中生的重记、漏记、错记；由于有关凭证未到，形成未达账项ำ，造成结算双方账实不符；以及生意外灾害等。因此需要通过定期的财产清查来弥补漏洞，保证会计信息真实可靠，提高企业管理水平。二结账结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工ื作。在一定时期结束时如月末、季末或年末，为ฦ了编制会计报表，需要进行结账。结账的内容通常包括两ä个方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结清各资产、负债和所有者权益账户，分别ี结出本期生额合计和余额。1结账的程序1将本期生的经济业务全部ຖ登记入账，并保证其正确性。2根据权责生制ๆ的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。具体包括两类：1应计收入和应计费用的调整。应计收入是指那些已在本期实现、因款项ำ未收而未登记入账的收入。企业生的应计收入，
主ว要是本期已经生且符合收入确认标准，但尚未收到相应款项的商品或劳务。对于这类调整事项，应确认为本期收入，借记“应收账款”等科目，贷记“主营业务收入”等科目；待以后收妥款项时，借记“库存现金”“银行存款”等科目，贷记“应收账款”、等科目。应计费用是指那些已在本期生、因款项未付而未登记入账的费用。企业生的应计费用，本期已经受益，如应付未付的借款利息等。由于这些费用已经生，应当在本期确认为ฦ费用，借记“管理费用”“财务费用”等科目，贷记“应付利息”等科目；、待以后支付款项ำ时，借记“应付利ำ息”等科目，贷记“库存现金”“银行存款”等科目。、2收入分摊和成本分摊的调整。收入分摊是指企业已๐经收取有关款项ำ，但未完成或未全部完成销售商品或劳务，需在期末按本期已完成的比例，分摊确认本期已๐实现收入的金额，并调整以前预收款项ำ时形成的负债。如企业销售商品预ไ收定金、劳务预收佣金。在收到预收收入时，应借记“银行存款”等科目，贷记“预收账款”等科目；在以后商品或劳务、确认本期收入时，进行期末账项调整，借记“预收账款”等科目，贷记“主营业务收入”等科目。成本分摊是指企业的支出已经生、能ม使若干个会计期间受益，为正确计算各个会计期间的盈亏，将这些支出在其受益的会计期间进行分配，如企业已经支出，但应由本期和以后各期负担的预ไ付账款，应借记“预付账款”等科目，贷记“银行存款”等科目。在会计期末进行账项ำ调整时，借记“制造费用”等科目，贷记“预付账款”等科目。3将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。4๒结算出资产、负债和所有者权益类科目的本期生额和余额，并结转下期。2结账的方แ法1้对不需按月结计本期生额的账户，如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项ำ记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。2库存现金、银行存款日记账和需要按月结计生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划ฐ单红线，结出本月生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。3๑需要结计本年累计生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初ม起至本月末止的累计生额，登记在月份生额下面，在摘要栏内注明“本年累็计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计生额，全年累็计生额下通栏划ฐ双红线。4总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。即将有余额的账户的余额直接记入新账余额栏内，不需要编制ๆ记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方แ，使本年有余额的账户的余额变为ฦ零。因为既然年末是有余额的账户，其余额应当如实地在账户中加以反映，否则容易混淆有余额的账户和没有余额的账户之间的区别。四、错账查找与更正方法一错账查找的方法在记账过程中，可能ม生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反反向等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。错账查找的方แ法主要有：1้差数法差数法是指按照错账的差ๆ数查找错账的方法。例如，在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方แ，漏记了另一方，从而形成试算平衡中ณ借方合计与贷方แ合计不等。其表现形式是：借方金额遗漏，会使该金额在贷方出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方แ出。对于这样的差错，可由á会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。2๐尾数法对于生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。3๑除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个ฐ借方金额错记入贷方或相反时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应记入“原材料é——甲材料”科目借方的400่0元误记入贷方，则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额80่0่0元，被2除的商40่00元即为ฦ借贷方向反向的金额。同理，如果借方แ总额大于贷
方600元，即应查找有无30่0元的贷方金额误记入借方แ。如非此类错误，则ท应另寻差错的原因。例1—1้2某会计人员记账时将应记入“库存商品——甲商品”科目借方แ的500่0元误记入贷方。会计人员在查找该项错账时，在下列ต方法中ณ，应采用的方แ法是aທ除2法B除9๗法c差数法d尾数法正确。
答案为a，将应记入“库存商品——甲商品”科目借方金额错记入贷方时，出现错账的差数表现为ฦ错误的2倍，因此，应采用除2法。4๒除9法除9法是指以差ๆ数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况：1้将数字写小。如将40่0写为40，错误数字小于正确数字9๗倍。查找的方法是：以差数除以9๗后得出的商即为写错的数字，商乘以10่即为正确的数字。上例差ๆ数36๔0่即400—40่除以9，商40即为ฦ错数，扩大10่倍后即可得出正确的数字400。例1—13某会计人员记账时将应记入“银行存款”科目借方的5100元误记为51้0元。会计人员在查找该项错账时，在下列ต方แ法中，应采用的方法是a除2法B除9法。cນ差数法d尾数法正确答案为B，将应记入“银行存款”科目借方แ的5๓100元误记为ฦ510元，
属于将数字写小，因此，应采用除9法。2将数字写大。如将50写为ฦ5๓00，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9๗后得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数45๓0่即500—50่除以9๗后，所得的商5๓0为正确数字，5๓0乘以10即5๓00为ฦ错误数字。3๑邻数颠倒。如将78๖写为87，将96写为ฦ69，将3๑6写为63等。颠倒的两个数字之ใ差最小为1้，最大为ฦ8即9—10่查找的方法是：将差ๆ数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。如将78๖记为ฦ87，其差数为9๗0查找此错误的方法是，将差数除9๗得1，连加1้1后可能的结果为ฦ1้2、23๑、34๒、4๒5、56、6๔7、78๖、89。当现账簿记录中出现上述数字本例为ฦ78时，则ท有可能ม正是颠倒的数字。参见表1—25。表1—25
二错账更正方法对于账簿记录中所生的错误，应采用正确的方法予以更正。1划ฐ线更正法在结账前现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划ฐ销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。如，将3๑6840่0元误记为ฦ63840่0元，应先在6384๒00上划一条红线以示ิ注销，然后在其上方空白处填写正确的数字，而不能ม只将前两位数字更正为“36”。2红字更正法红字更正法适用于两种情况：1记账后现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。更正的方แ法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝ณ字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。例1—14๒某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批，价值20่00元。该企业会计分录误作为：借：制ๆ造费用贷：原材料20่0020่0่0
该企业更正时，应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证以下分录中，口内数字表示红字：借：制造费用贷：原材料2๐0่002๐000
然后用蓝字编制ๆ一张正确的记账凭证并记账，分录为ฦ：借：生产成本贷：原材料20่002๐000
2记账后现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正的方法是：按多记的金额用红字编制ๆ一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。例1้—15承例1้—14，科目选用无误，但金额误记为2๐0000元，则该企业的更正会计分录为：借：生产成本贷：原材料é1้8000180่0่0
3补充登记法又称补充更正法记账后现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。例1—16承例1一15，金额误记为200元，则该企业的更正会计分录为ฦ：借：生产成本贷：原材料é180่01800่
五、会计账簿的更换与保管一会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次备查账簿可以连续使用。二会计账簿的保管年度终了，各种账户在结转下年，建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿由本单位账务部门保管一年，期满后，由á财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。第六节账务处理程序一、账务处理程序概ฐ述一账务处理程序的意义账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方แ式。该程序包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之ใ间的联系方法，由原始凭证到编制ๆ记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制ๆ财务报表的工作程序和方法等。会计凭证、会计账簿：财务报表之间的结合方式不同，就形成了不同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序，。对于有效地组织会计核算具有重要意义。1้有利于会计工作程序的规范化，确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方แ式，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息质量。2有利于保证会计记录的完整性、正确性，通过凭证、账簿及报表之间的牵制作用，增强会计信息可靠性。3有利于减少不必要的会计核算环节，通过井然有序的账务处理程序，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。二账务处理程序的种类常用账务处理程序主ว要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。以下就三种账务处理程序作简要介绍。二、记账凭证账务处理程序一基本内容记账凭证账务处理程序是指生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序。在这一程序中，记账凭证可以是通用记账凭证，也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证，需要设置现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账，其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式。其一般程序是：1根据原始凭证编制汇总原始凭证；2๐根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；3๑根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；5根据记账凭证逐笔登记总分类账；
6期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；7期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。记账凭证账务处理程序如图1—2๐所示。
二优缺点及适用范围记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。它适用于规模较小、经济业务量较少的单位。三、汇总记账凭证账务处理程序一基本内容汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证编制ๆ汇总记账凭证，然后据以登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是：定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。在这一程序中ณ，除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。其一般程序是：1根据原始凭证编制汇总原始凭证；2๐根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；5根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；6๔根据各种汇总记账凭证登记总分类账；7๕期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；8期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。汇总记账凭证账务处理程序如图1—3所示。
二优缺点及适用范围汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，由á于按照账户对应关系汇总编制记账凭证，便于了解账户之ใ间的对应关系。其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工ื，并且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。四、科目汇总表账务处理程序一基本内容科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。科目汇总表账务处理程序的一般程序是：1้根据原始凭证编制ๆ汇总原始凭证；2๐根据原始凭证或汇总原始凭证，编制ๆ记账凭证；3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；4๒根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；5๓根据各种记账凭证编制ๆ科目汇总表；6根据科目汇总表登记总分类账；7期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；8期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制ๆ财务报表。科目汇总表账务处理程序如图1—4๒所示。
二优缺点及适用范围
科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工ื作量，并可做到เ试算平衡，简明易懂方แ便易学。其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。第七节会计电算化一、会计电å算化的内容一开展会计电算化的意义แ1会计电å算化是会计工作的展方แ向，各级领导都应当重视这一工作。大中ณ型企事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其他单位也应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工ื作。2开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制ๆ度和提高会计工作质量的一项重要工ื作来抓。二实施会计电算化的要求1้会计电算化是一项ำ系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工ื作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部ຖ门负责和承担会计电å算化的具体组织实施ๅ工作，负责提出实现本单位会计电å算化的具体方案。2๐各单位开展会计电算化工作，可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则ท进行。例如：可先实现账务处理、报表编制、应收应付账款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工ื作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工ื作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其他项ำ目展。3各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电å算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能ม；具备条件的单位，使一部分会计人员能ม够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电å算化系统分析和系统设计工作。4๒会计电算化工ื作应当讲求成本效益原则，处理好及时采用新技术和新า设备与勤俭节约的关系，既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的展趋势，造成设备很快陈旧ງ过时。对于一些投资大的会计电å算化项目，有关部ຖ门应当加强监督指导。5各级财政部ຖ门应加强对基层单位会计电å算化工作的指导，在硬软件选择、建立会计电å算化内部管理制度方面，积极提出建议，帮助基层单位解决工作中遇到的困难，使会计电算化工作顺利ำ进行。6๔会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其他管理工作电算化或与其他管理信息系统联网工ื作，逐步建立以会计电å算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部ຖ信息资源共享，充分挥会计电算化在单位经营管理中的作用。二、实施会计电算化对软、硬件的要求各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工ื作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领ๆ导的行业、大型企业集团，在选择计算机机种、机型和