第8章(1 / 4)

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人力资源全案强烈推荐:

原则:企业的雇主ว有权决定员工的薪水多少为ฦ合适。

如何操作:如果企业已成立工会,管理层和员工代表之间可以展开正式的谈判,根据市场行情以及雇主所收集到的有关薪酬的信息,确定某些特定的劳动者群体的工资水平。

请简单地介绍一下你自己้好吗?大多数面试秘笈类的书上把这种问题称为“杀手问题”。你绝对可以相信一个准备充分的候选人,他的回答也๣会是精心排练了数次的。一个胸有成竹的候选人会简要介绍他的优势、重要的成就和职业目标。你的主ว要工ื作是什么呢?将候选人的回答同他的简历相对照,看是否一致。一段散乱无章、内容空泛的回答直接表明候选人的思路不清晰或是资历不够。

能否简单介绍一下你目前的工作?有经验的候选人会将自己目前工作的职责和义务简明扼要地介绍一遍。他们如何作答将有助于你了解他们对现任工ื作的热爱和激情以及他们职业责任感。要特别注意那些说自己雇主ว的坏话或责备雇主ว的候选人。如果他们对现任的雇主都不忠诚,你如何能希望他将来会对你的企业忠诚呢?

注:美国国内税务署irs可能不认同企业对于独立合同工的定义,而将该类员工划ฐ分为企业的员工。因此,你要分清独立合同工和其他员工之间的区别ี。

根据《员工退休收入保障法案》erisa的有关规定,如果独立合同工全年大部分时间都是全职工作,那ว么按照erisa的规定,就可以算作企业员工的一部分,在某些计划方面可以享受和企业其他员工ื类似的待遇。这种分类方法可能ม造成企业的税收福利计划ฐ不符合erisa的规定见第13๑章。

而对于大多数人来说,一想到人力资源管理,他们就会变得紧张不安,尤其是那些快成长中的企业管理者和企业主,他们现hr的职责在转瞬之间变得复杂许多。特别是现在的中小型企业,他们非常需要一个ฐ资源,能够实用并且全面的信息、经验和工具,帮助他们将hr管理、hr政策与企业的整体目标紧ู密结合起来。因此,我决定编写这本阿呆系列《人力资源全案》。

正如你从目录上看到的,人力资源是一个内容非常宽泛且不断展变化的学科,单单一本书不可能告诉你需要知道的这个领域的所有知识。然而,请别担心。我不会灌输给你大量无法承受的信息。相反,书中ณ的每章内容和cd光盘中ณ每个工ื具都与大多数企业日常的经营事务有直接联系。

员工能够方便地、频繁地变更自己้的投资组合——例如,在股票和债券่基金之间?如果员工ื连一个ฐ季度变更一次都做不到เ的话,他们就无法跟上市场行情的涨跌趋势。

员工多长时间能收到一份账户结算单?

该计划能否从保守型投资到เ适度风险型投资的全范围投资品种?员工的投资选择越多,选择的范围越大,计划就对他们越有利。

401k计划的投资机构的声誉如何?该机构在运作和管理401k计划的时间有多长?该机构所的投资选择比其他类似的投资选择要好在哪?把该计划的股票基金和类似的股票基金摆在一起做比较,看看有什么区别。

该机构的文件资料对员工的作用有多大——它的产品手册、投资品种的介绍资料等?要记住,大多数的员工需要实在的、一目了然的建议和指导。

该机构能否支持irs以及《员工ื退休收入保障法》erisa的报告要求?见接下来的一节“erisaທ和其他法律问题”的内容。

该机构能ม够自助式服务,使得员工ื能够在线访问自己的账户做变更?这种非积累型养老金计划合法吗?一般说来,如果这种计划ฐ只覆盖一些“挑选出来的管理层人员和高薪员工”《员工ื退休收入保障法》有关非积累型养老金计划对于这方แ面有例外规定,是合法的。那么เ这种计划值得做吗?如果雇主不想大范围地为员工ื养老福利,比如积累型养老金计划时,就可以实行这种计划ฐ。

非积累型养老金计划可能ม因为ฦ只为高薪员工受益而造成歧视。

erisa和其他法律问题

法律没有强制要求企业必须ี向员工退休计划。但是,如果你已经向员工退休计划,你就必须遵守erisa——1974年的《员工退休收入保障法》的规定。

自从这部法律通过之日起,就让小规模企业最为深刻地感受到เ它在管理方แ面非常严格的要求。erisa的部分法律规定在后续出台的法律中ณ有所修订。总的说来,这些有关退休规定的法律强制规定企业所的所有养老金计划ฐ或利润分享型计划必须满足以下要求:

计划不得排除任何年龄过21岁的员工,或要求员工必须为企业服务过一年以上。计划从第三年开始,必须进行逐步授予,这意味着允许员工对雇主ว配套缴纳的资金拥有某个ฐ特定的比例一般是20%。五年之后,计划要求必须进行一次性授予,即,届时雇主配套缴纳的资金全部转为员工的资产。你必须每年为基金注资,根据未来所承担的义务计算注资的金额。如果是一项养老金计划,你的企业必须加入erisa的政府保险基金,并为该基金资金,以确保员工在养老金计划ฐ破裂时权益能受到保障。养老金计划中的资产投资于企业的股票时,所占比例不得过10%。企业必须ี按照erisa的标准选择计划ฐ的管理人员——例如,被指控某项犯罪或违反erisa的人员不得管理计划。雇主必须向政府报告养老金计划ฐ的执行情况,并通知员工ื个人的养老金权力以及个ฐ人养老金计划的状态。其他福利

第87节:第1้1章制定合理的福利政策7๕

除了健康保险和退休计划,企业还经常一系列其他种类的福利。以下简要介绍最常见的福利ำ计划以及你必须了解的有关知识。

牙科保险计划ฐ

近年来,牙科保险计划作为员工的一项福利ำ计划,正变得越来越普及。根据加利福尼亚牙科协会的报告显示ิ,过48%的美国人——1?13亿人——目前享有牙科保险。这个ฐ数字几乎是197๕0年的1้0倍。有些企业把牙科保健当作是员工健康保险的一个ฐ险种,有些则ท把牙科保健当作一个ฐ单独的福利ำ政策,或一项附加的政策。而牙科保健的费用和自负额根据企业所在地区的不同和承保范围的不同,千差万别。

这类计划一般覆盖常规牙齿检查、修补以及其他一些普通牙科治疗程序全部或部分的费用。有些计划ฐ还包含口腔正畸治疗或费用较高的牙齿修复治疗通常有具体的规定。大多数的牙科保险计划都规定自负额,一般要求员工至少支付每次看病费用的2๐0่%,并且或者所有治疗的单据明细。

视力保健

大多数的福利所包含的视力保健计划仅限于常规的眼睛检查,而且大多数的计划ฐ严格规定眼镜购买金额๩的上限。除非你的员工自掏腰包,不然他们会对阿玛尼的镜框念念不忘。而且,这类计划不包含严重的眼疾,以及其他一些已在员工健康保险计划中ณ被覆盖的项ำ目。

家庭援助

有记录证明,双收入家庭、单亲母亲、同性伴侣以及同时照顾孩子和年迈老人的员工的数量在不断增加,使得员工希望从雇主那ว里得到儿童托管和老年护理援助的需求呼声越来越高。你可以预ไ料,在未来几年,这种需求趋势会更为强劲。以下介绍一些此类福利的企业的做法:

现场托管:儿童现场托管在理论上是个很棒的想法——给上班族所带来的便利显而易见。但是,只有很少一些企业能ม够在办公场所现场托管的设施。成本是个大问题——特别是责任险的费用。另一个障碍是,州政府和县政府对于现场儿童托管中ณ心有诸多规定,包括所需要玩耍嬉戏的区域的面积以及需要托儿的员工和儿童的比例。将儿童和老人的日间服务外包:对于大多数雇主来说,这种办法更为可行,但也属于比较前的想法。企业委托外部ຖ一家或几家服务公司照顾员工的子女和老人。在健康保健方面,这种做法正日益盛行,但是,这种做法要承担很大的责任。当企业在选择一家服务机构时,你要担保服务机构所的托管和服务的质量。礼券:礼券่就是补助,是你给员工用来支付全部ຖ或部ຖ分托儿费用的一笔钱。礼券่制度是一种最为简单的管理托儿补助的手段。家人照顾ุ补偿账户:员工可以通过此账户,使用税前工资支付家人照顾的费用。这类账户符合irs和erisaທ的相关规定。见前面部分的内容“erisa和其他法律问题”。休假

尽管许多员工认为休假制度是理所应当的,你也要将这个重要的福利——在员工不工作的时间为其支付薪水——无论是因为法定节假日、休假、病假或个ฐ人假期,清楚地写在员工ื手册中ณ。每一家企业都有自己的经营哲学,但在这些带薪假日的规定上有些通用的规则:

大多数企业向员工ื法定天数的带薪节假日຅,例如,新年、独立日຅、感恩节、圣诞节等。根据经济政策研究所进行的《2005年国际休假政策研究报告》显示ิ,一名普通的美国员工在工作一年以后可以享受8๖?9天的休假。休假的天数随着员工工龄的增长而增加:工龄达到三年者享受11天年假,五年者享受13๑?6天,为ฦ一家企业服务时间过25年者享受19๗?2天的年休假。不同企业,年假的累计政策千差万别。一些企业允许员工把用不完的年假都存起来,而一些企业要求员工必须在获得年假的当年把所有年假花完。其中ณ,最为通用的做法是累计计算员工的休假时间,但一定要谨慎!一旦公布此政策,如果员工退休或离职,你不得不将员工没有休的年假折成钱支付给他们,这将是一笔巨เ大的数字,除非你为年假累计的总天数规定一个上限。

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第88节:第11章制ๆ定合理的福利政策8

在这里,最关键一点是,州政府对此有严格的规定。例如,在有些州,州ะ法规定,企业允许员工ื将一个日຅历年中没有享用完的年假“顺延”到เ第二年的某个具体日期,否则作废。而有些州ะ的规定是“不用就最终作废。”请同你的律师๲商讨企业的年假政策。有些企业将病假、个ฐ人假期和年休假合并成一个休假方案。请假

请假,即员工保留就业身份长时间请假一般是无薪的的一种制度。换句话说,当假期结束后,员工可以恢复本职工作。根据规定,员工可以提出的休假理由包括:生孩子、生病、教育、旅行、服兵役等。

在某些关键的例外情况下例如,服兵役和《家庭和医疗休假法案》所包含的情况,你所制ๆ定的请假制ๆ度可以不遵从联邦法和州法的规定。你有权决定员工ื在不失去自己职业的前提下可以请多长时间的假。你有权决定在员工ื请假回来后还可以继续享受什么样的福利制度,或如果可以的话,做什么样的工作。大多数企业保留最终的解释权,根据具体情况具体做判断。

在制定你自己的请假规定时,要注意1้993年通过的《家庭和医疗休假法案》fmla所规定的那些例外情况。该法规定,在方圆7๕5英里内,拥有员工达到或过5๓0名的企业,因下列任何原因,必须ี为员工每年最多12周的无຀薪假期:

因照顾新生儿或刚领养的儿童请注意,这项权力适用于父母双方因照ั顾儿童、老人或有严重疾病的配偶员工自身患严重疾病而造成丧失自己的劳动能ม力的各州对妇女怀孕其间的请假有不同的规定。按照fmlaທ的规定,在员工无຀薪请假期间,你仍需为ฦ员工继续参保所有团体健康计划的健康保险,而且,当员工的无薪假结束后,你必须ี恢复该员工的原职位,或在不能原职位的情况下安排类似的职位。该法同时要求你必须公开向员工告知法律规定他们享有的相关权力。请注意,有些州例如,加利福尼亚向员工ื很优厚的福利政策。

cd光盘中有fmla公告的模板、雇主对员工家事假或病假请求的答复函以及由健康保健服务机构出具的健康保健服务机构对员工请求执行fmlaທ权力的证明。你也可以登录美国劳工部ຖ的网站?๣dol?gov下载全部表格。

关注家庭的人性化政策:一览表以下是一些较先进的、被公认为注重家庭观念的福利项目:

领养补助

放学后托管以及假日຅间服务托管

儿童托管中心和家庭日间服务现场或非现场

同性伴侣保险赔付

老人护理

员工援助项ำ目

弹性福利计划包括家人照顾援助计划

弹性工ื作时间安排压缩工作周、兼职、工作分组

卫生与健康计划

房屋搬家补助

哺乳期计划ฐ

请假父母假、个人假期、家事假;在某些行业,还包括公休假,一般是指员工ื为了在某一领域继续深造而申请的长时间假期

长期护理

带薪假期病假、带薪法定节假日຅、休假转捐赠计划

资源和推荐服务

病童护理

远程办公病假

如果企业没有制定正式的病假政策,并向所有的员工进行传达,将对企业产生致命的打击。举个例子,如果你的政策制定得很模糊,没有明确地规定病假的天数,当你决定对一名明显违反政策的员工进行处罚或辞退时,你可能ม会卷入法律纠纷。而法庭可能会因为你没有制定相关政策,最后作出裁决,该员工只不过是遵循了企业通常的做法而已。

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