第7章(1 / 3)

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人力资源全案强烈推荐:

候选人评分表

犯罪记录调查同意书

建立求职申ã请表

第二条基本原则是:你务必确保你的问题没有歧视行为,并符合联邦法和州法的规定。不要在申请表中让自己้染指下列ต任何问题:

关于美国残疾人法案的副本,请见cd光盘。你也可以登录aທdaທada?๣gov的网站了解该法案的文本内容。

本法律的适用范围:拥有20名以上含20名员工的雇主。

集体谈判

如何操作:如果企业已成立工会,管理层和员工代表之间可以展开正式的谈判,根据市场行情以及雇主所收集到เ的有关薪酬的信息,确定某些特定的劳动者群体的工资水平。

原则:对于企业支付给员工多少钱,他们应该很有言权并且要团结起来统一口径。当然,这种方式是尚待商榷实现内部公平最终一级的解决方式。

缺陷:如果管理层和员工最后看法不一致,就会造成相互之间尖刻的指责。此外,其他人——工会——在企业制定决策时也扮演重要角色。而且,在这种体系中,由于相同职位的员工薪水都一样,相比那些不太合格的同事,那些表现特别出色的员工会感觉得到的回报少了。

因人定酬

你是给员工ื付薪水,不是给职位付薪水。因此,迟早有一天,你在制定薪酬决策时要考虑那些与员工绩效有直接关系的因素。下列内容是关键的“人的因素”,你在制定薪级时要加以考虑。

工作经验和教育背景:从某种程度上说某些职业尤其如此,你可以看到เ员工的工作效率和他们所受的教育和工作经验有着相当紧密的联系。但是,你也要注意,不要过分依赖这条原则ท。较多的经验和较高的教育背景并不总代表更好的业绩。例如,那些资历大大过了岗位需要的员工,常常比那些经验略欠缺或教育背景不太好的同事们显得工作效率更低。关键是要看员工的教育背景和工作经验是否和工作的基本需求有内在必然联系。工作绩效:你应该给工作业绩较好的员工支付更多的薪水——从理论上说,至少是这样。然而,要把这条简单的道理付诸实践可不是件容易事。为了有效地解决这个ฐ问题,你需要处理好下列ต问题:

第75节:第1้0章确保有效的薪酬结构5

●你使用什么样的工具来测量员工ื的工作绩效,这些工具和企业战略目标的密切程度如何?例如,当你评估客户服务专员的工作绩效时,你是关心数量——在某一个特定的时间范围内处理的询问的数量——还是更关心客户满意度调查中的满意度水平?如果你要评估技术支持人员的绩效,你是根据他们技术上的娴熟程度还是根据他们交流沟通的能力来确定工资水平?

●由谁来负责绩效评估:是员工的直属主管,还是以团队为基础进行评估?如果员工对你的评估结果有异议,他们有什么เ样的申诉渠道?如果他们觉得用于绩效评估的标准不公平,除了他们的直属主管,他们还可以向谁倾诉?

●你的绩效评估标准是否会在某些方面造成歧视?换句话说,企业的绩效评估标准是否在某些方面更偏向某种性别的员工ื,更偏向某类员工群体,或更偏向某个民族的员工?资历:在大多数行业——特别ี是那ว些已成立工会的行业,员工为企业服务的年限是其薪级的决定因素。其依据是员工ื对企业的忠诚是很重要的,并应该受到奖励。缺陷是:没有什么เ强有力的证据证明员工的资历同其工作效率有必然直接的联系。潜力:有些企业会给某些员工支付较高的薪水,理由是这些员工一贯表现良好,很有潜力成为优秀的团队领导人或经理。如果他们能够中选管理培训生计划ฐ,这些水平相对较弱、缺乏经验的大学毕业生有可能获得额外的报酬。研究各种工ื资方案

近年来,薪酬体系的一个主要展趋势是根据员工能够做什么——他们为企业带来的技能、知识和智慧来确定付给他们多少薪水——而不是他们所在职位的性质。下面举ะ例说明这些做法是如何形成的。基于技能ม的薪酬

在以技能ม为基础的薪酬体系中,你是根据技能水平的高低而不是根据岗位名称来确定薪级。美国薪酬协会aທcaທ是一家由薪酬经理组成的专业协会,根据acaທ的数据显示,在20世纪80年代,许多企业正在经历着变革,对工作的侧重也经常生变更,因此基于技能的薪酬的使用非常普遍。根据aca199๗0年的一份针对500家制造业企业和财富500强的服务性企业的调查报告显示,过半数的被调查对象正在使用基于技能的薪酬。从那以后,基于技能的薪酬体系就成为薪酬经理所使用的薪酬战略中ณ的一种新工ื具,薪酬经理逐步关注员工的技能和薪酬之间的关系。

如何操作:你根据一个一般意义แ上的工作——例如,生产部门的工作岗位,制定出该岗位所需要的技能的清单。接下来,你依据每一种技能的熟练程度制定相应的标准,并规定技能阶梯的每一级之间薪水增加的数额๩。当然,不同企业之间以及不同工ื作之间,所需要的技能的水平和种类是不同的。但是,一般说来,在正常情况下,员工经历了两到五年的工ื作时间,会学到五种到十种新的技能ม——并根据实际情况对员工ื进行回报。

优点:

当你以低于市๦场行情的价格招聘到เ新员工ื时,你可以承诺,如果他们能够掌握新的技能,你就会向他们支付比市场行情要高的薪水。能够更加激励员工不断ษ提高自己้的工作技能。常常能ม产生更高的工作质量和工作效率。提高工作弹性,给予员工更大权力来提高自己的基本工ื资水平。他们掌握技能的度越快,加薪的时间就越快。非常适合于以团队作业的组织。缺点:

建立这种系统很费时间,需要细心考虑,也可能需要聘请外部顾ุ问参与。在实施ๅ系统时,需要加以监督并保持密切关注。只有当企业的所有人,从高层管理者到เ普通员工都认同这种体系,体系才能行之有效。当一位员工的技能水平过了你的技能阶梯的最高级时,如果你没有采取其他措施,造成他的薪水仍停留在原水平,将会影响员工的士气。同工会合同相违背,因为工会合同大多根据工作岗位和资历“设定”员工的基本工资。如果根据企业展的要求,技能包的内容要常常改变,你就得经常需要对已有的体系进行大幅度调整。基于能力的薪酬

第76๔节:第10่章确保有效的薪酬结构6

以能力为基础的薪酬体系是根据该员工ื的特性和特点,而不是根据员工个人的技能来支付薪酬。从前,以能ม力为基础的薪酬体系专门适用于豁免员工,但近年来,对于非豁免员工ื例如,当这些员工是服务于某个ฐ特定的项ำ目团队时来说,在某些情形下也๣可以适用这种体系。

如何操作:为每一项职务都制定其核心的能力,员工ื的薪水和加薪是根据员工获得这些能力的多少来制定的。例如,一家广告公司,就会以自己认为“理想”的客户经理为标杆,认为所有的客户经理必须ี向他看齐,够得上他的标准才算优秀。而这位理想的客户经理的特性包括管理客户的能力或是善于组织创造性的工ื作。这家公司会根据每个ฐ客户经理这些能ม力方面的能力大小决定他们的工ื资多少。

优点:

激励员工持续提高绩效。吸引高绩效的员工ื,这些员工希望你根据他们对企业的贡献而不是根据资历支付薪水。缺点:

要开并管理这样一套体系非常棘手。要让全体员工都接受你所选择的能力标准,否则他们很可能会认为这套体系是主ว观臆断,是不公平的。这套体系几乎同目前所有的劳动合同均相违背,涉及的职业包括诸如教师、记者和政府工作人员。在界定能力时,你必须三思而行这可不是件容易事,以避免可能生的歧视索赔。宽带薪酬

通过建立宽带薪酬体系,将原先相对比较多的薪酬级别合并压缩成少数几个级别,同时拉大每一个薪酬级别内部薪酬浮动的范围。

如何操作:你将同一种类的工作的薪酬级别精简为一种。举个例子:对于行政人员办公室助理、办公室经理、前台、经理助理、行政助理以及高级行政助理来说,目前๩你有9个ฐ不同的岗位名称和薪酬级别,根据职位的不同,基本工资从一年2๐2000美元到เ420่00美元不等。而在宽带薪酬体系中,你会将所有的岗位名称和薪酬幅度归为一种薪酬级别——行政人员——总的薪酬幅度还像以前一样保持不变,但是每个员工的薪水和岗位名称之间不再有绑定关系。

请记住,你实际支付的薪水总额๩没有生变化:还是有人拿40000美元,有人拿25000美元。另一方面,经理从此可以根据绩效或其他一些考核标准来定薪,而非根据岗位名称来定薪。经理也可以无຀须改动岗位名称,根据员工的能ม力,在工ื作需要的时候变化员工的工ื作范围。

优点:

给予部ຖ门经理一定的权力,在权限内自由地设定员工的基本工ื资及分配工作任务。消除工作调动和员工展的障碍岗位名称等。消除同类工作之间不必要的细分。使得部ຖ门经理能够容易地奖励高绩效的员工。缺点:

可能造成长时间在某个职位工作的员工感到自己的地位受到เ威胁,从而忧心忡忡。可能ม在部ຖ门内部ຖ造成前后不一的薪酬决策。除非建立了明确清晰的指导原则ท,否则管理层很可能ม受到公开指责,认为此种做法有所偏爱或带有歧视。如果企业已成立工会组织,你必须通过集体谈判的方แ式实施此体系。浮动薪酬

浮动薪酬体系将员工薪水的一部分和该员工的绩效和成就联系起来。

如何操作:你设定基本的工资率,并将团队和个ฐ人目标的完成情况作为影响可变部分的因素。有些薪酬体系将基本工资率设定为80%。你可以根据部门或企业的目标以及个ฐ人的业绩来设定可变的部ຖ分。

优点:

将员工ื的薪水和员工的绩效直接挂钩。在向员工一份固定基本收入的同时激励员工实现高绩效。缺点:

如果员工没能ม完成绩效指标,经济上的压力会损害员工的士气。可能造成工作内容差不多的员工收入不平等。执行起来是一种格外劳动密集型的工作。豁免员工和非豁免员工ื:为什么เ是有区别的

《公平劳动标准法案》于1938年颁แ布生效,并自颁แ布之日起历经数次修改,该法案的一条主要宗旨是确保美国的工人享受最低工资的保护,法律规定雇主必须ี保证工人的最低小时工资,并且如果工人每周工作过40个小时,雇主必须为过的时间向工人支付合理的加班工资通常是1้?5倍的工资。于是,在办公场所催生出两种不同的员工:豁免员工ื和非豁免员工。这两种员工的关键区别在于豁免员工得到的是固定的周薪、双周薪、月薪或年薪,无຀论他们在固定的时间或一周或一个月内工作多少小时,而非豁免员工ื的薪水是按照小时计算的虽然有些非豁免员工领取的是薪水。但是,如果非豁免员工一周的工作时间过4๒0小时的话,需要支付加班费。

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第77节:第10章确保有效的薪酬结构7๕

什么เ人是豁免员工及其理由

这种豁免非豁免的区分是带有极端主观色彩的。例如,负责监督员工ื、管理某项预算或是需要出规定的条条框框自行进行分析、判断、解决的工作,那ว么该职位就可能是豁免的,而像一些行政性的工作,如填写表格或只需要按照条条框框执行、无຀须自己再分析判断ษ解决的工ื作,这样的职位可能就是非豁免的。

如果你一直将某位员工归为ฦ豁免员工,而政府的劳工部ຖ门不认同你的划ฐ分方式,你将要向这名员工补所有的加班费,时间要追溯到两到三年前。这笔补款将会是很巨大的一笔数额๩。你采用什么样的方式划分员工ื的豁免身份,会因为你的企业身处行业的情况而变得很复杂。最好的解决办法是向你所在地区的劳动管理部门咨询,或是请教律师。如果这个ฐ问题๤没有妥善处理,将会给企业带来严重的后果。

员工ื不可以放弃自己้获得加班补偿的权力。因此,即使员工在协议中签字认可,放弃获得加班费,这样的协议也是毫无意义的。员工ื还可以在日后申诉,要求自己的非豁免的身份。

当你划分员工种类时,须谨记以下原则ท:

不要只看员工的职务说明和岗位名称。记住,员工们实际做的工作才决定了他们的身份是否符合flsa所明确的规定,即使工作内容和他们的岗位名称不同也无妨。如果某个职务已经存在了一段时间,有时候具体的职责已生变更了,而岗位名称仍保持不变。分析工ื作的性质,判ศ断工ื作的实际职责。分析一项工ื作每天具体处理的事务,并和法律的相关规定进行对照。将员工日常的实际工作同名义上的岗位名称进行比较。如果二者之间存在不相符,就有可能引法律案件。现问题,尽快解决。不要等着法律案子被推到你面前๩,或政府的检查员——市的、州的或联邦ะ的——找上门。那样的话,你的代价就很高昂:蓄意违反flsa规定的人员可处以最高10000่美元的罚款以及6๔个ฐ月有期徒刑é。要谨记,在大多数情况下,州ะ法规要优先于联邦ะ政府的法律。保证记录准确有效。你必须保留所有非豁免员工的考勤记录表。当员工对于加班费有异议时,如果你能一份经员工填写确认的考勤表,将免于一场索赔纠纷。加班时间的底线

今天,对于非豁免员工来说,加班费似乎是工ื资中一块不可或缺的部分,许多行业的非豁免员工都是靠这份加班费来维持生计。没有人会对加班在许多情况下的必要性有争议。问题是,你要问问自己,加班是否是企业最佳的选择。这个问题的答案并非是你所认为必定无疑的,看看以下这些有关加班的真实情况:

相比之下,让目前的工人多加班比招聘一名新员工花费要少,招聘一名新人需要支付额๩外的福利和工资税。当然,通过加班来降低成本只是一种短期有效的行为。长期通过加班来解决劳动力短缺的问题最终会导致消极的后果。大量的研究证明,负荷、长期的加班将会增加工伤事故的生率,损害员工的士气,并给员工的家庭生活带来压力。你最好不要把加班当作万全之策,而只是在短期内,例如当员工请病假、休假或短期内工作负担太大时进行使用。如果劳动力的缺口持续增加,你就要考虑招聘新员工或通过聘请应急工来填补。其他的法律规定

以下简要介绍联邦法律的有关规定,这些规定将会对员工的定薪方式和支付薪水的金额产生影响同时,也๣别ี忘了查阅你的企业所在当地和州的法律规定:

1้96๔3年《薪酬平等法案》:法律禁止雇主对做相同工作的男性员工和女性员工支付不同等的薪酬,只要他们具备相同的技能ม、付出相同的努力,工作职责相同,并且在相同的工作条件下工作。大多数的州法都有类似的规定。法律允许有部分例如因资历、绩效工资或工作效率的不同而出现的例外情况,你需要根据具体情况向律师咨询。1964๒年的《民权法案》:该法案第七章规定,禁止雇主因为ฦ一个人的性别ี、种族、肤色、宗教信仰或国籍等原因,在支付工资时歧视。美国平等就业机会委员会eeoc是该法案的执行机构。19๗67年《雇佣年龄歧视法案》:正如1978年对该法案所作的修订,法律禁止雇主在支付工资时包括加薪、奖金和员工福利歧视年龄为4๒0岁或以上的员工。其中ณ最常见的违规行为ฦ就是拒绝为接近退休年龄的员工ื加薪,以避免增加企业的退休金支出,因为退休金是依据员工的薪水计算的。同样,eeoc是该法案的执行机构。199๗0年《美国残疾人法案》:该法案禁止雇主在薪酬方แ面歧视员工ื,包括保险计划的享受,以及拒绝有任职资格的残疾员工。19๗31年的《戴维斯ั―佩根法案》,1934年的《克普兰德法案》,193๑6年的《沃尔什希利公共合同法案》,19๗48年的《反回扣法》:这四部ຖ法律从不同角度对获得联邦ะ政府合同的企业的薪酬政策加以限制。每一部法律有其不同的限制,但是它们的共同宗旨ຈ是要求雇主ว按照市场行情向员工支付工资和加班费,禁止对工ื资过多的扣除,并禁止员工通过灰色交易获取工ื作。《工资扣押法》:该法案规定,雇主禁止解雇那些因为各种原因负债受到工资扣押的员工,或配偶背负任何债务的员工,同时限制雇主在一般情况下扣押工资的比例不得过员工工资的2๐5%。关于加薪、奖金和激励——你必须了解的内容

第7๕8๖节:第1้0章确保有效的薪酬结构8๖

能否有竞争优势的薪酬对于吸引优秀人才非常关键,员工一旦入职,企业薪酬水平的吸引力就不那么明显了,随着员工技能的不断增长和对企业的了解不断加深,他们对于企业越来越有价值——同时,他们在市场上的身价也๣不断提高,这意味着他们会逐步变成其他企业猎取的对象。对了帮助企业留住这些最优秀、最聪明的人才,你必须想方แ设法,通过合理的并且在企业可负担的范围之内方式提高他们的薪水。大多数企业通过加薪、奖金和激励不断ษ提高员工的薪酬待遇,以期留住企业最优秀的员工,让员工觉得值得为企业继续效力。

雇主主要根据以下原则ท制定有效的奖金和激励计划:

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