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第3章

有效吗?我想答案是肯定的。自1958๖年成立以来,戈ຖ尔公司已经成长为拥有8๖000余名同事和过20亿美元营业额的大型企业。此外,它还频๗频被评为最佳的工作场所之一。鉴于戈尔的成功,我们自然会问及,它的竞争优势的源泉是否可以复制ๆ。答案既是肯定的,也๣是否定的!组织和获取竞争优势的基本方法是可以复制的,但是人们的具体行为ฦ却不适用于绝大多数组织。即使复制ๆ基本的方法,已属不易,因为它需要特殊的技能和领导力来实现。诚然,即使复制ๆ戈尔,我们也无法在忽略是否能够快、简单地匹配其竞争优势来源情况下谈及它的成效。

以人力资本为核心的组织不应单纯或者主要围绕职能来组建,除非它的规模太小。职能式的组织架构割裂了个ฐ人以及他们的工作成果。通常来说,职能式架构的组织中的个人,关心自己的职责胜过关心组织的产品或服务,因为他们缺少与外部环境的接触、缺少与客户的接触。以人力资本为核心的组织避免了这一情况的生,它们所采用的多功能团队能够更多地接触到外部环境。

下面这个ฐ诊断性的问题,可以针ฤ对每一个员工来提出:你与外部环境隔绝的程度如何?通常来讲,在以组织架构为核心的组织中,随意指定的某个ฐ员工与客户之ใ间,至少隔着5~6๔个其他员工ื,而在一个ฐ设计良好的以人力资本为核心的组织中ณ,这一数字将不过2๐或3。

组织设计7

以人力资本为核心的组织可以选择的一种架构是小型业务部aທll-business-unit摸del。小型业务部ຖ的优势是可以做到专注于某个客户,这样便有利于组织中ณ的人才有效地理解自己的知识、技能如何来影响组织的产品和服务。在客户需要多种产品而非单一产品的情况下,以人力资本为核心的组织或许需要采取以客户为核心的模式,这种模式在设计上更为复杂。众多以客户为核心的团队则可能ม需要针对某个ฐ特定的客户、综合多种产品和服务来构建。

最后,在以人力资本为核心的组织中,对个人的工作和任务的界定应该是宽松、容易变动的。它不应该是严格的职务描述书,而应该是与上级领ๆ导一起确定在某个特定时间段内例如6个月或者1้年务必实现的一系列ต目标。组织期望个人能够解决问题,能够决断ษ实现目标所需的方法、流程和技能ม。如果个ฐ人归属于某个ฐ团队,那么个人的目标可能就是团队的目标。至于团队如何运作,为达到目标每个ฐ成员需要做些什么เ、学会什么,则取决于团队所有成员的共同决策。

摒弃详尽的职责描述有两ä方แ面的积极效果。先,它让工作变得更有趣,更富挑战性,因此,也๣更有动力。此外,或许更为重要的是,它允许个人采用最佳的工作方法和工作流程来规划自己的工作,以适应特定的工作环境。在配置价值型人才的知识型工作环境中,绝大多数情况下,他们对于需要做什么เ和如何去做都是懂得最多并最有直觉的人。因此,回避详尽的工作职责描述和严格的指示ิ将极大地提高工作的合理性。

含义

太多的时候,管理者主观地断定实施ๅ战略的最佳途径便是改变工作和汇报关系的实质。《华尔街日报》以及其他一些主流商业媒体一次又一次地报道,xyz公司推出了某项ำ新า型战略,其结果便是重塑组织。这样的组织重塑通常是改变了管理层级的数量、打造了新า的部门、外包了某项职能或支持领ๆ域,除此之ใ外,很难再有其他的选择。

然而,问题是类似的组织架构变革通常忽略或者无力有效地处理人才的症结。人们主观地认为ฦ成功的变革主要表现为ฦ推出新的、更优的组织架构。这样的主观论断ษ对于知识型工ื作的组织而言,危险性尤为突出。在知识型工作的组织中,组织的大量知识资本都存在于个体、个体工ื作的环境以及个体与环境的关系之上。因此,组织的变革必须关注到เ星形模式的每一个模块,而不仅仅是战略和组织架构这两ä个模块。

简单地改变汇报关系和工作职责的做法,会使获得实施新战略所需的竞争力和能力的目标充满风险。同样的风险还存在于高价值人才的流失,其结果当然是严重地降低组织的效率。

流程

组织的信息流程和决策流程贯穿整个组织架构。我们可以把它们看做是组织的神๰经系统,因为它们的功能就是收集数据和控制行动。缺乏有效的信息流程和决策流程,组织将失去存在的依托,沦为乌合之ใ众。从很多方面来说,它们都无຀愧为组织的黏合剂,调动组织协同行动。合适的考评、沟通、决策流程取决于组织的架构。组织的信息流程和决策流程必须适合它自身的组织架构。

就组织架构所需的信息流程和决策流程而言,以人力资本为核心的组织与以组织架构为ฦ核心的组织截然不同。从本质上来说,以组织架构为核心的组织要求具备一个级大脑逼g-ain来控制决策模式和进行信息管理。

组织设计8๖

信息系统需要在设计和管理两ä个ฐ方面都进行集中ณ。它们需要从外部ຖ环境和内部行为中收集数据,并将收集到的数据给管理高层,再由á管理高层据此作出关于组织将做些什么เ以及如何运作的关键决策。

组织考评什么,典型地反映了组织增加附加值的方แ式。在以组织架构为ฦ核心的组织中,关键性问题集中在金融控制以及生产和服务的管理方面。因此,组织中ณ绝大多数的考评流程都把重点放到เ何时完成任务、如何很好地执行任务,以及执行任务的成本上。

预算流程在以组织架构为ฦ核心的组织中尤其重要。它既强调要做什么,也显示ิ希๶望付出的成本。有时,组织的某些部ຖ门或者个ฐ别情况下某个ฐ关键的个人,需要按月、按周、按日,甚至按小时作出金融和运作绩效的报告。这是最高管理层了解组织绩效状况,决定何时、如何改变绩效的重要方式。

当然,把传统组织的管理方式看做是各个部ຖ门向管理高层送信息,再从管理高层获取指示ิ、指令,这种信息系统未免过于简单,同时也๣并非完全正确。传统组织的本质是一个单向的沟通流程,或者更准确地说,也是一个双向的沟通流程,其中向上传递信息到管理高层,向下传递来自管理高层的指令。相对来说,这样的流程对来来回回或扁平化的沟通留แ有的余地或包容性不大。

以人力资本为ฦ核心的组织中的沟通和决策流程与以组织架构为核心的组织有极大不同。区别从考评内容开始显现。

的确,费用是需要考评的,但是费用却并不一定必须要受到预算的考评和控制ๆ。的确,考评组织的金融状况是很重要的,但是考评组织的核心竞争力和能力也๣同样至关重要。的确,组织架构的状况是关键的,但是组织的人才状况也不容忽视。的确,协作是必要的,但是协作并不一定必须基于组织层级。的确,控制也是必不可少的,但是控制ๆ也๣不一定需要规章和制ๆ度,它完全可以基于共同的组织战略和使命以及共同的价值观和责任感。

最后,决策是必须作出的,但是决策并不一定必须要由管理高层来作出。如果组织中的每个ฐ人都能够获得作出决策的充分信息和知识,那么决策完全可以由他们自行完成。

从决策流程和信息流程的角度来看,以人力资本为核心的组织的最佳方式可能就是,信息并非仅仅向上流动,而是在组织的各个部门之ใ间穿梭。这样的流程会不可避免地导致,大量决策将在以组织架构为ฦ核心的组织中的“低层级”上作出,但是,毫无疑问,它适合以人力资本为核心的组织的自治特征。以人力资本为核心的组织并不具备以组织架构为核心的组织所拥有的层级数量和类型,因此,它也必须ี采用非层级化的信息流程和决策流程。此外,即便采取层级化的流程,在以人力资本为核心的组织中也๣无຀法正常运转,因为管理高层将出现严å重的决策重叠。

决策职能ม向组织所有成员转移的特征,同样会促使接收业务信息的个人作出必要的改变。他们必须作出信息充分的决策,并管理自己的绩效,因此,他们必须获得比层级化组织中的竞争对手更丰富的信息。

在人才挥关键作用的组织中ณ,例如在以人力资本为核心的组织中,认真地考评人才的状况和用途事关重大。因此,除了关于货币资本和物理资产的数据之外,在以人力资本为核心的组织中ณ,还应重点关注对组织人才状况的考评。诚然,对人才的考评至少应该像考评货币资本那样有效和广泛。

组织设计9

那么,究竟应该用什么เ指标来考评组织中的人才状况呢?当然,考评必须ี关注人才的绩效,但同时也要关注人才的动力水平、技能水平以及他们职业生涯的规划ฐ等。简而言之ใ,需要一整套考评指标来反映组织中人才的状况。

在许多人眼中,可能认为ฦ这是可做可不做的考评的延伸,但我的看法不同,而且我坚信我是对的。关于人才可能被问及的“一切”,组织都应该收集同等质量的数据,并花费同等精力进行分析,如同对待那ว些关于货币๥资本和物理资产的数据。以人力资本为ฦ核心的组织必须明白,自己的重要人才在哪里、在做些什么,还需要付出相当的时间来决策如何安置人才、如何展人才、如何保留人才、如何激励人才以及如何获取对人才的高额投资回报。无论是高度参与型组织还是全球竞争型组织,这一点都毋庸置疑。

关于以人力资本为核心的组织及其考评方面的最后一个ฐ观点是:它直接关联到星形模型的“竞争力和能力”模块。组织的信息流程不仅需要考评人力资本的状况,还需要考评组织的核心竞争力和能力的状况。员工个ฐ体拥有的技能状况仅仅是局部的信息,并不能ม代表组织整体的状况。

对组织整体状况的考评,需要关注组织执行关键行为ฦ的能力,例如客户关注、市场反应度、创新、质量,以及利用竞争力和能力改善产品、开新产品、进行突破性研究和展的能力,等等。在以人力资本为核心的组织中,上述考评需要花费的精力,堪比以组织架构为核心的组织对于预算和资本投资回报的监控力度。

在以人力资本为核心的组织中,关注对竞争力和能力的考评并不意味着金融考评可以忽略。这听起来似乎很矛盾:金融考评很重要,尤其是用它们向普通员工ื反馈的时候。

在以人力资本为核心的组织中,组织的全体成员都需要收集关于组织如何运作以及运作的金融结果的相关数据,因此,他们完全能够理解自己的绩效对于组织的影响,并呈现更好的自律和自治的能ม力。如果缺乏็金融信息,个人将无຀法自律自己้的行为或了解自己努力的结果。

含义

以人力资本为核心的组织所需的绩效管理系统,远比以组织架构为核心的组织的相关系统要高级得多。以组织架构为核心的组织的绩效管理系统往往不受欢迎,犹如某种官僚化的走过场。它无法很好地向个ฐ人反馈或者给个人设定合理的激励目标。传统组织完全可以不需要绩效管理系统,因为ฦ它们已经认真地界ศ定了控制ๆ员工行为的工ื作绩效指标和工作职责。

在以人力资本为ฦ核心的组织中,绩效管理系统必须ี高效,因为它们缺乏็类似于以组织架构为核心的组织中ณ用于控制、指导、激励行为例如详尽的工作职责描述的许多传统实践。因此,它们需要一个ฐ能够展人才、设定激励目标、实现关键目标需要做些什么เ可以达成一致的绩效管理系统,而且该系统还必须具备足够的灵活性,以便个人的目标以及行为能够随着组织的不断演变而灵活改变。

奖励

奖励制度的设计务必要与人才的需求、信息流程、组织的架构协同一致。与组织设计的其他部分相比,这些因素更能够决定组织奖励制度的具体构成。组织的战略๓以及组织的竞争力和能ม力,也都是组织奖励制度的关键性决定因素า。

组织设计1้0

以组织架构为核心的典型组织都具备设计精良的层级化奖励制度。个人的薪金取决于所从事的工ื作、资历以及绩效。薪金的具体数额基本上由工作的本质以及工作本身的市场价值来决定。根据绩效水平出工作标准的程度来决定小幅的加薪。个人的晋升将基于绩效和资历,一旦爬上更高的层级,加薪便理所当然。

在以组织架构为核心的组织中,人们的薪酬和奖金的数量直接与他们在组织中所处的层级挂钩。这很合逻辑,因为ฦ更高层级的员工比更低层级的员工ื更多地决定组织的绩效,他们负责作出更多的关键决策并指导他人工ื作。通常,他们也将获得更多的股票、津贴和福利。他们的办公室更大,拥有私人助理,享受头等舱甚至私人专机等诸如此类的待遇,所有这一切都显示他们拥有更大的决策权和更高的职位。

在以组织架构为核心的组织中,奖励系统出了一个非常清晰的信号:你在组织层级中ณ的位置,决定了你可能获得的奖励。如果你希望获得更多的奖励,那么你就必须爬上更高的组织层级。

以人力资本为核心的组织,不具备与以组织架构为核心的组织所采用的薪酬制ๆ度相匹配的架构和流程例如详尽描述的工ื作职责和清晰的组织层级。但是,更重要的是,它们需要出关于个ฐ人作用的不同信息。它们需要向个ฐ人传达,组织关注人才和人力资本。奖励系统是支持和展人才、奖励高绩效的最佳途径。

对于以人力资本为ฦ核心的组织的奖励系统来说,逻辑的起点是个ฐ人,而非工ื作。个人需要具备的技能和竞争力将成为奖励的驱动器。对个人技能和竞争力的关注,不仅符合以人力资本为核心的组织的核心定义,同时也๣将推进个人的成长。以人力资本为核心的组织的奖励制度的起点不是工作描述,也๣不是对工作价值的界ศ定,而是基于人的技能、知识和竞争力来决定人才的价值。

鉴于以人力资本为ฦ核心的组织架构相对扁平的特征,它并不一定必须遵循仅有爬到更高组织层级才可能ม获得显著加薪的原则。事实上,由á于层级的晋升相对不多,而且组织的关注点在于人才,因此,更有意义แ的做法是关注个ฐ人在学习新技能ม或改善竞争力方面的变化。一旦出现变化,最好及时给予“晋升”以及伴随晋升的加薪。

在以组织架构为核心的组织中,从底层到高层的薪金差ๆ异巨大,福利和津贴也๣差距悬殊。大型企业中ณ,许多席执行官们的薪酬达到底层员工薪酬的600倍,某些席执行官甚至年薪上亿美元。在以人力资本为核心的组织中,奖励制度更多地显示平均主义,这也๣符合组织中ณ人才挥关键作用以及绩效责任共担的现实。

如同以组织架构为核心的组织一样,以人力资本为核心的组织也๣很重视奖励绩效。但是,它通常并不过分关注对于个人绩效的奖励,除了奖励个人绩效外,团队绩效、事业部绩效以及组织绩效等都是考虑的因素。这样的做法背后有两个突出的理由,那就是实用性以及以人力资本为核心的组织的特性。

全食食品公司薪酬公开化

全食食品公司始创น于得克萨斯州的奥斯ั汀,起点很低,但却迅成长为全美最成功、最具创新的食品连锁零售店之一。高度参与型管理模式是该公司竞争力的部分来源。全食食品公司的销售柜台由不同的团队承包,它们拥有很大程度的自治权。每个ฐ团队可以独立作出聘用决策,并独立掌控货物在柜台的销售状况。此外,团队会定期收到เ关于自己柜台的绩效金融数据,并据此获得分红。

组织设计11้

在全食食品公司,员工们了解组织中每一位同事的薪酬的具体数字。是的,在全食食品公司,薪酬是公开的,不仅历来如此,而且从上至下都是如此。席执行官约翰·麦基johnmackey相信,信息是对人们的授权,而且团队成员需要能够公开地与其他团队的成员探讨业务。因此,全食食品公司一直公示薪酬制度,并公开每一位员工的具体薪水。新员工在加入时便被告知薪水是公开的,每年公司都会制作一份薪水报告,详细列示ิ每一位团队成员一个年度来获得的总报酬。

这样的做法,让全食食品公司的每一位团队成员在被告知公司里没有一个人的收入过一位全职团队成员时薪的1้4倍时都深信不疑,也让他们信任管理层能够根据绩效支付薪酬。此外,公开薪酬还能够帮助员工了解公司的成本和收益,并对此负责。2006年,当全食食品公司由于低于预ไ期的销售增长而取得让人失望的金融结果时,席执行官麦基当即宣布将自己的薪水降至1美元。

公开薪资信息的政策在美国并不多见,但是它很符合高度参与型企业文化。它有效地促成信息充分的决策,铸就相互信任和开放沟通的企业文化。公开的薪资政策极大地支持了这样的观点,即人力资本是关键性的资源,因此,对待人和管理人的方แ式是每个人都务必要关注的大事。

实用性是个很严肃的问题๤。在典型的以人力资本为核心的组织中ณ,很可能无法很好地评估个人的工ื作绩效,原因很简单,因为组织采用的是团队的组织架构,同时经常快变革个人所从事工作的内容。在缺乏以组织架构为核心的组织的静态特性的情况下,按年签订业绩指标和奖励分红的机制经常是不合时宜的。有效的分红机制是基于团队绩效的,尤其是团队对产品的创造、产品的推出或者两者都负有重大责任的时候。同时,把收益分红、利润分红以及所有权持有计划与组织的业务绩效相关联的做法也是适合的。

利润分红以及股票຀持有计划特别适合以人力资本为核心的、从事知识型工作的、相对小型的组织。有效的股票持有计划能ม够促使组织在全体范围内达到一致性,并引导组织中的全体员工形成统一的整体。股票຀持有计划尤其适合高度参与型组织,它将引导人们致力于组织的绩效和长期的合作。

当然,以组织架构为核心的组织也๣同样可以采纳利ำ润分享和股票持有计划,但其效果却永远无法与设计得当的以人力资本为核心的组织相媲美。一个ฐ通常无法获得关于影响组织绩效信息的员工,根本没有动机去付出额๩外的努力。设计良好的以人力资本为ฦ核心的组织便可以回避这样的问题,因为员工个人能够获取关于组织业务状况的信息,也๣能够了解自己้的绩效对组织的绩效的影响,分红计划、利ำ润共享计划ฐ、所有权持有计划等都富有极大的激励效果。

进一步来说,在以人力资本为ฦ核心的组织中ณ,可以清楚地看到เ人才被视为追求卓越的关键:他们驱动着组织绩效,当然他们也能够看到自己的绩效如何影响组织的绩效。接下来的结论也๣符合逻辑,即由á于组织绩效的关键在于个ฐ人,那么个人奖励基于组织绩效也就显得合情合理。在以组织架构为核心的组织中ณ,架构、系统以及管理高层的绩效被视为ฦ组织绩效和组织效率的关键,因此,是否根据组织的整体绩效来奖励各个层级的个ฐ人就显得不那么重要。