第3章

他很可能得不到他所需的大范围联盟者。我们可以想想,此类场面自然并不鲜见4,出现得很多。

一个成功联盟过程的最明显特征之一是进行了大量沟通工ื作。从绝对意义上讲,与管理控制中通常进行的交流相比,传送信息的数量不算大。但对

3198๖7年在自动工ื程师协会所作的演讲。

4在科特所著的《权力与影响》[弗黎出版社,1้985年版]一书中第二部分有大量关于这一问题๤的经典案例。

于一个所受教育就是用简短的命令进行指挥的读者而言,看起来确实进行了极为ฦ大量的谈话。

80่年代中期,柯达公司kodaທk在复印机的生产技术部进行的调整即是一个典型的案例5。调整经营方向之前,正如大部分人所知道的,公司1984年需注销的库存高达4๒000万美元。但缺乏围绕一个ฐ远景目标而组织起来的联盟以解决问题,柯达公司于70年代早ຉ期进入复印机行业,197๕5年推出其第一种产品。公司主ว要着力展这一行业的尖端产品,生产出来的机器技术复杂,平均每套售价6๔万美元。10年过去了,公司总收入达到10亿美元,但成本高,获利甚少,问题成堆。

198๖4年后半年,柯达公司董事长科尔比?钱德勒9dler根据业务范围重组公司,打破了运行中的庞大职能阶层,从克拉克森

9提拔了两位服务年限久的技术雇员负责复印机新产品组的主要工作。查克?特罗布๧里奇chucktro9idge担任总经理一职,而鲍๷勃?克兰德尔Bob9๗daii负责管理设计和生产。

上任后头两个月,特罗布里奇会见了组内几乎所有主要人员及柯达公司各部门与复印机业务有关的人物,然后他开始与克兰德尔和其他助手一起制ๆ定勾画部门新า的经营方向。同样克兰德尔也与他的经理们一起制定了技术生产组的远景目标和系列战略,他们创建并利用体制就经营方向与人们沟通,使人们相信他们确实认真地投身进去,希๶望将目标变成现实。

生产工程的远期目标中ณ的宗旨确实很简单。他们说:“如果我们要继续从事这一行,我们必须迈上将公司展成世界级生产企业的征途,产品质量、成本和货精确度要远远高于目前水平。”经过多次讨论远景目标后,他们又补充道:“要达到เ世界级水平,我们必须采取战略减少官僚主ว义แ,下放权力,让群众有更多责任和能力来提高质量、降低成本,促进按时交货。”

信息虽简单,要传送下去却很费事,因为不仅仅是复印产品组,对整个柯达上下而言,这都与以前的观点完全背道而驰。因而克兰德尔采用几十种方法对新的经营方แ向一再进行强调。他每三个ฐ月与他的所有10่0位主管上司会面,谈论已取得的进步,以及为取得更大成效而起的项目。他制ๆ定了季度“部门状况”会议制度,在“部门状况”会议上,每位经理与自己部门如存货控制ๆ部门的每位员工进行谈论。他还每周召开会议,与他的1้2位直接助手会面。他还设立了所谓的“复印产品专题๤讨论会”,每月从每一部门选出一名雇员组成一组,与他就各种问题进行讨论。

同时,克兰德尔和他的直接助手们每月一次会见部门内某些地区来的80至100名雇员,与他们一起喝咖啡、吃面包,谈论他们的一切需求。过些时候,他创办了一个叫做“经营状况会”的会议制度。开会时他的经理们与1้2到20人就某一具体话题,如库存和主要日຅程安排进行讨论。此项ำ制度的目标是让他的1500名雇员,每年至少参加一次这类集中讨论的“经营状况会”。他们还采用书面交流方แ式,每月向雇员送4๒到เ8页纸的复印产品月刊â,鼓励雇员们通过公司范围的“对话信”匿名将他们的想法告知克兰德尔和其他

5๓有关柯达公司的资料参见公司内部文件,以及对下列人士的采访:马丁?贝里克martinBer9i9๗Brick1emyer、罗伯特?克兰德尔robert9๗dall、理查德?哈默richardhamer、艾伦?列夫科a1anlefko、理查德?赛克richardpsvk、托玛斯?罗兹托西尔thomasrozbocil、威弗坦克德?๣罗伊9ilfridro9e以及约瑟夫?希利夫jo色phscນhliff。

经理,并保证雇员能得到答复。但书面沟通最明显最有力的方式是采用表格。在自助餐厅的主要大厅画着一些巨เ大的表格,显示出每一产品的质量、成本、运货结果,并提出更高的目标。100่张类似的小表格分散张贴于生产区,标明了具体工组的质量和成本状况。

除此之外,为了实现新的经营方แ向目标,克兰德尔需要与外部门的柯达器材部ຖ结成联盟,这是他们目前的最大供应商,他们所用部件的三分之一由á这一部ຖ门生产。为了联合那一部门的上层经理人员,克兰德尔和他的经理们与对方แ每周4午餐时间见面。但可能最重要的措施ๅ是,在特罗布里奇的支持和帮助下,克兰德尔和他的经理们反复讨论他们的前进方แ向、所取得的进展,以及下一步的安排。他们在会议桌旁谈,在餐厅大厅里谈,从不愿错过任何传递交流信息的机会。

6个月后初ม见成效,一年后进展更大。成功使人们更相信他们传达的信息,吸引了更多的人加入行动。同时、克兰德尔和其他人采取了系列措施鼓励、承认并奖励那些干劲十足、为达到เ目标而更努力工作的人,因而取得了越多越大的成效。

1984๒年到1988๖年间,一种主ว要产品系列的质量提高了近一百倍,每套机器中的不足之处;在花费相当的钱进行改正之ใ前,从30降为0?3。三年内,另一产品系列的成本降低了近24%,按时交货率从1985年的80%增加到198๖7年的95%。尽管产品数量增加了,19๗8๖4年到19๗88年间的存货水平下降50%多,按每个工人生产产品套数来计算,从198๖5年到19๗88年翻了一番๘。

进行大量沟通交流工作,对单条信息多次重复,注重相关的每个人、每个组,这只是卓有成效的总体领ๆ导过程的一个方แ面,但这是领导过程的主要部分,也是常被忽略的部ຖ分。

克兰德尔在每个人都经过的繁忙餐厅大厅画的巨大表格,是每一成功领导故事中常见的沟通方แ式之一,其基本思想就是寻找利用非常简单的图像和字句进行有力的沟通,不需过多的沟通渠道和占用大多宝贵的管理时间。

在nrc公司,亚当森也在车间墙上画了表格,位置就在厂里的未来分部,这更有力地传达了信息,表明了不断展中的企业经营远景方向和中ณ心战略思想。亚当森还在工厂的墙上挂了张招帖ຆ画,主要通过图片形式强调了远期目标的其他主题。他尤其擅长选用简单的词句来概括复杂的思想,使之易于记忆,如“最低用户总费用”。“快轨道开”、“公司顾客访问方案”等。

美国运通公司的卢?格斯特纳主张采用方แ法将复杂战略简化成最低数目的核心原则。与亚当森一样,他寻找简单易记的表达法来讲述这些原则ท。

sas公司的吉姆?卡尔森也๣不例外。他采用了“频繁出差旅๓客的最佳航空公司”的说法,不仅方便记忆,还的确能使人们对sas公司的战略有更为详细的理解。他常用的另一句话与此有异曲同工之妙,“过去飞机,现在飞人。”

卡尔森与他的管理班子采用的另一种沟通战略的方式是向sas的所有2万名雇员分标题为“加入进来奋斗吧!”的小册子。这本小册子不同于用纯粹的管理思维方式印的出版物,它不是每页布满了密密麻麻的黑色小字,它的每页只有很少几个字,字体很大,很清楚,很多信息都用图片或卡通画表达出来。卡通图片画着在微笑、在皱眉、用翅膀遮住眼睛的飞机。当卡尔森和他的一帮人最初宣布打算印这本册子时,遭到经理们的强烈反

对,认为ฦ这对受过良好教育的雇员们来说过于简单了。卡尔森他们坚持分到雇员手中,这一招确实很奏效。

我们下一章将谈到เ的玛丽?凯?๣阿什marykayash更是符号沟通大师๲。作为世界上最成功的护肤公司的创น始人,多年来她赋予公司一种浓厚的经营方向意识,用多种不同方式对部分远期目标和战略๓进行传达,但最有力的方式是用简单的符号。

参观者到达拉斯的玛丽?凯化妆品公司总部走一趟,就会看到挂有比真人还大的公司全国销售指导的照片。这些照片远比3๑0多页无຀人间津的报告更能体现公司的竞争战略。公司称其独立销售代理为ฦ“美容顾问”,此称号表明了玛丽?๣凯的整个销售方式。公司给予成功的美容顾问的奖品之ใ一是14克拉的野蜂形状的金质胸ถ针,每位新雇员都得知,野蜂的身体太大,与其翅膀不成比例,应当没有飞行能力,但它又确实能飞,这就是公司的目标。

约榆?哈维?琼斯成为ฦici公司董事长伊始,决定对高级管理人员的会议厅做点改变,使之体现公司上下应当具有的风格。在他之ใ前,ici公司的上层会议通常是在庄严、正式、豪华的董事会议室召开。他立即将所有会议改在他的办公室举行。房间里摆放着舒适的椅子和翻开的图表等实用物件,撤走了所有象征着正式、等级的东西。

惠普公司的上层管理者们更绝,1981到เ1982年在帕洛阿尔托paloalto修建公司总部时,采用建筑设计来体现公司风格。为了强调惠普公司的战略是运用专门知识和灵通的信息,而不是由á职务名称来做出重大决定,他们没有建造传统的办公室。实际上大楼ä里的每个ฐ人,甚至法人总经理,都使用一间相对开放的办公室,没有从地板直抵屋顶ะ的墙壁。

谈到这种沟通方แ式,最有名的现代天才当算目前住在离惠普公司总部南边几百英里的一个ฐ人,他名叫罗纳得?里根ronaldreagan。即使认为他是一位蹩脚总统的人也๣不得不承认,他能非常有效地传达他的美国远景目标。这种沟通的关键在于他极为ฦ有力地运用了短句、符号、简单的比喻、图片等。采用这些方แ式,他在十分钟的电å视讲话和演讲中ณ能传达我们用一个小时或更多时间才能表达的内容,而且效果更佳。正是具有这种能力,无຀论在他的朋友还是敌人眼中,他都是“最伟大的传达者。”

无论信息是用许多话语或是用精心选择的符号来传达的,都不一定会因被理解而被接受。领导工ื作中的一个很大挑战是可信度问题๤——即让人们相信这些信息。

可信度与很多东西有关,信息传达者的工作履历很大程度上影响着信息力度与当时状况的联系。信息内容对信息的合理性至关重要,领袖人物常会指出威胁或潜在威แ胁,使实现远期目标必然要冒的风险和付出的牺牲看起来合情合理。就诚实和是否值得信赖而言,信息传达群体的声誉和相互关系亦很要紧,当然还要求信息传达者要言行一致。

言行一致问题最容易影响信息内容的可信度。人们总相信行动胜于雄辩,因而可以现,有效领导过程中主要人物的行为ฦ与其所传达的信息之ใ间有着高度一致。第七章中ณ罗克特—甘布尔公司董事长迪克?๣尼克拉西

di9icolosi将之称作“有言必有行”。美国运通公司的卢?格斯特纳在管理委员会会议中有个习惯,总要问及

某些提议或行动是怎样适合或如何不适合trs的远景经营目标和战略。据说,人们与他在办公室里交谈时,如果谈话内容与他正将公司引向的经营方

向无关,他会变得很不耐烦。从更广泛的意义上讲,他创造了很多他自己้积极参与的活动,将远景目标和战略实例化,其中最具影响的当推“最佳表现者活动”。

19๗80年开始的“最佳表现者”是一项ำ雇员认可活动。活动的大致情况如下:trs的任何人如现为顾客非常出色的服务案例——这也是远期目标的宗旨,可向模范执行者选拔委员会提名这种服务的人。委员会共由

6๔0人组成,1้987年分成若干地区小组。委员会得到提名后,对每位被提名者展开调查,选拔出符合一定优秀标准的人选,那年选拔出了129名人选,再将获胜人员完整的详细材料é送交全球执事委员会。19๗87年的委员会主席是奥尔多?帕波普aldopapope,委员会由trs的8๖位高级官员组成,他们挑选出大奖获得者,1้987年总共评选出2๐6名。普通奖获得者得到一块匾、一些钱、一个刻有“gp”译注:gp是英语greatperformer的字母缩写,意为“最佳表现者”标志的金质饰针ฤ,以及获奖者所在地区的选拔委员会主席的一封表彰信,所有奖品通常由获奖者工ื作所在地的高级管理人员颁。大奖获得者得到匾、饰针、40่00美元的美国运通旅行支票,并可到纽约旅行,全部费用由公司承担。

19๗87年,林登?迪恩lyndondeane和卡丽?李?๣刘ถ易斯cນarrieleele9is是其中两名大奖获得者。林登23岁,在多伦多的电å话服务中ณ心工作,卡丽26岁,在设在加拿大萨斯喀彻温的trs旅๓行办事处就职。他们获奖的原因是他们为ฦ一位顾ุ客了优质服务。这位顾客的儿子在巴西的一次事故中ณ受了重伤,当卡丽了解到顾客的困难时,做出安排,将资金从加拿大转到巴西应急。顾客决定把孩子带回家治疗,她于是为他们安排好所有航班。加拿大航空公司坚持要护理人员随机照顾ุ这个孩子,但飞机起飞前夜,护理人员现他需要办理签证。林登设法在星期六得到เ了签证,后又亲自驾车送护理人员到机场。

波多黎各服务中心的米尔德里德?阿森西奥mil-dredat色ncio和五个同事也是获奖者。他们自愿在除夕之夜设了一个美国运通服务台,帮助杜邦广场宾馆大火的受害者。菲尼克斯的谢利?克兰sherrikline帮助警方逮捕了一个欺诈有精神缺陷的年老顾客的罪犯,也是获奖者之一。黎巴嫩贝鲁特的阿明?希蒂aminhitti因多次不顾ุ个人安危,为顾客服务而得到奖励。

卡丽ษ、林登、阿明和其他获奖者到纽约的旅๓游确也算得上一件大事。他们住豪华宾馆,在百老汇观看演出,到最好的餐馆就餐,参加在国际金融中ณ心的美国运通塔顶层由trs高级管理人员举行的午餐会,并被授予奖品。

1้987年大奖获得者的午餐会于198๖8年2月2๐3日12:00่到下午2:15๓之间进行。午餐会先是鸡尾酒招待会,接下来是精美的午餐,最后是颁奖仪式。8位trs高级经理人员参加了颁奖仪式,讲述了两三名个ฐ人或群体的“了不起表现”,向他们颁แ奖品。会场响起阵阵掌声,许多人泪眼■■。格斯特纳用简短的言结束了整个仪式,他谈到过去他的经理们曾为他组织了一个晚会,庆祝他在trs度过了十周年,并在晚会上赠给他一块与在座诸位一样的匾。他明确表示,这是一种奖励,他为之而自豪。

整个事情对这26名获奖者无疑ທ是一种激励的源泉。但有关仪式的新闻通过分到每位雇员手中的业务通讯、讲话和闲聊传开之后,这场竞赛就成为联合成千上万雇员的强大力量。人们了解到高级经理人员强调要在顾ุ客服务

方面比任何竞争对手都做得更好时,态度是何等的认真。此类信息极为有力,也๣相当清楚。

大部分企业中,有力的信息总是通过管理人员的行为ฦ来传达的。不幸的是,与trs的情况不一样,这些信息通常并不有助于人们理解并支持某一未来经营方แ向,他们接收到的信息常是:aທ信息中没有包含远期目标和战略;b我们让你们相信这一远期目标和战略,但我们并不真正打算实现它。这两种状况的影响都是致命的。

企业组织难以适应市场或技术变化的原因之一在于公司中如此多的人感到无຀能为力。他们己从经验知道。即使他们正确地察觉了重大的外在变化,然后积极采取恰当的行动,也会由于其行为不为职位高于他们的人所喜欢而受到责难。指责可能以上百种不同形式出现,如:那是违背政策的;我们无能为力;闭嘴做你的事等。

联盟有助于克服问题,它至少在两个不同方面授予人们权力6。先,当在整个ฐ企业组织上下传达了一个清晰的方向意识时,允许甚至低层雇员开始行动,而不会受到如此多的责难;只要他们的行为ฦ与远期目标一致,上级要对他们横加指责更不可能ม。第二,因为每个ฐ人都瞄准的是同一目标,单个人的行为与其他人生冲突的可能性更小。

在一个ฐ相对稳定的环境中,被授权的人的贡献是有限的。在一个快变化的环境中ณ,同一个ฐ人,他的价值是无可估量的。这也是联盟在今天如此重要的另一个原因。

表格4—2联合群众

联指一群彼此相关的人们对某一远景目标和整套战略能达成盟共识,承认方向的有效性并乐意为ฦ将之变成现实而奋斗ç的状况。

不厌其烦地向所有能ม够帮助和合作的人们下属、下属的下属、老板、供应商等传达确定了的经营方向;传达过程中

达尽可能用简单的图像、符号或比喻进行有力的交流。勿需采用已

成经用得够多的交流渠道以避免占用许多宝贵的管理时间;通过使联用具有良好履历和工作关系的传达者,尽可能用合理的方แ式传达

盟信息,确保传达者言行一致,通常对远景目标和战略表现出不屈

不挠的执著精神所谓“身体力行的领导”等方แ式增加信息的可信度。

在一群联合起来的人们具有朝着某一远景目标取得进展的潜影力。