倘若想要我们能收获智慧，信仰和希望，那就全靠我们自己了
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莲静竹衣：
莲静竹衣：
1很重要的邮件，需要知道对方是否读过，这个很重要，是内容重要而不是时间紧迫，因为ฦ如果是需要在限定的时间内读，就需要用邮件的优先级功能了。
2是个人目的看收件人究竟打开过没有。
我用过好几个邮件系统，out1ook，Lotus……这个ฐ的设置并不一样，我不是IT，可能不够专业，但是有的邮ุ件系统是收件人一旦ຆ打开会自动送已读回执的，且没有任何记录可查（在已送邮件里面是不会出现的），但也有的系统是询问后根据你的选择送的，已邮件有迹可查。如果是前者自动送，那么เ你可以实现功能一及二；如果是后者，那么很抱歉，你可能什么เ都无法实现。收件人完全可以读过以后选择不送已๐读回执。
最近的实践表明，即使是自动送已读回执，如果收件人刻意避免，还是可以操作的，在previe（预览）状态下看完邮ุ件，根本就不需要打开，只要不双击打开，就不会自动送已读回执。
或者这个功能也只是防君子不防小人。
五、关于优先级
我很讨厌那种经常不分状况用优先级的人，加了感叹号的邮件红色显示总归会引起阅读者的重视，但是这样的邮件一定要看是否必要。真正失火了要救，这种邮ุ件是无济于事的。所谓重要，需要件人很好地判断。
六、关于群
企业邮件系统的好处就是每个ฐstaff（员工）都赫然在录，不需要像私人的aທddressbook（通讯录），要自己维护，所以群起来特别顺手。可是，不是任何事情都需要群，你可能觉得收件人可以自己选择是否删除，而实际上邮件数量多的人收到这种不相关的邮件是很恼火的，并不是每个人都有秘书可以帮忙删ฤ除掉这些无关的信息。
一般来说，我们可以接受的群事由不过是：hRຂ（人力资源）的通知，admin（主管）的通知，某重要人物的离职，来自gmoffice（总经理室）的公文……
我们最厌恶的群是：某人休假通知，改手机号码通知，saygoodbຘye的散文……要知道这些不是每个人都感兴趣，难听点说就是不要把自己看得太重要。
七、关于自动回复
这里我不是说收到每封邮件都会给回复的这种自动回复，而是特别指outoftheoffice（不在办公室）的自动回复。这其实是个ฐ很好的功能，我不赞成每封邮件都自动设置回复，但是一旦休假了，谁taທkecaທre（负责）你的工作，你几时回来，urgentcase（紧急任务）如何联络你，放在自动回复里是很方便的。真正需要找你的人一旦了邮件给你就能知道你已经休假了，而不需要你事先群每个人你的休假决定。
八、关于签名档
专业一点的公司都会要求统一的签名档，你的名字、职位、电话、传真、邮ุ件，可能还有公司的Logo或者网址。
你改了电话，只需要改签名档就可以了，经常找你的那几个人，你可以单独邮件甚至短信通知，而绝对没必要群。
每个ฐ公司一般都有内部的通讯录，经常会翻新一下，你记住通知负责的人翻新就可以了。
这里顺便再讲一讲给领导写邮件的要点不外乎几种：
汇报工作
总结自己干了些什么เ，做了多少和别人觉得你做了多少很多时候不能画ฑ等号，而很遗憾的现状是——评价一个人的performance（绩效）取决的是后者。邮件正文需要提纲挈领，如果你一定要把自己做的事情事无巨细，请在附件里写。要知道领导的时间远比你的宝贵。
请求批示
写清楚什么事，如果领ๆ导完全不知道的事，还需要补充背景资料，切忌自以为领ๆ导什么都知道。很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析，要知道领导不会比你笨，至少不要表现出来。更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方แ案。这个需要一点技巧，汇报了一个ฐ问题，然后委婉地说自己的看法，最后的决定却是领导的。一个懂ฦ得解决问题的才是manaທger（领导），只会反映问题的不过是staff而已。
当然前因后果实在太复杂的话，还是带上相关资料面对面汇报更节约时间。时刻记住当一封邮件需要的阅读时间过十分钟，电话或者facetofaທce（面谈）会是更经济的选择。曾经遇到过一个特别ี擅长写邮件的女同事，洋洋洒洒每次前因后果一大堆，十分钟都看不完。她的邮件显然是任何一个人看到就会皱眉的。
转资料
可能你作了什么เ报告，领导忽然需要调用，你过去，最重要的就是写清楚主题。如果要谄媚一点，还可以打印好拿过去方便领ๆ导看。但电子版过去更好。
再次强调主题的重要性，我是很讨厌我的下属东西给我不写主ว题，因为我所有文件都存档的，以后查找就是按主题搜索ิ。领导的信息存储量更大，没有一个正确的主ว题是很不职业的。幸好现在Lotus有edit功能了，总算可以把空白的主题自己改正。
所谓细节决定成败，这些都是细节，却也可以是一个人良好的职业习惯