第4章

我一看,傻眼了,这才想起公司《假期管理制度》里对这些内容是有明文规定的。甚至我还记得,病假过五天的,公司有权要求员工到指定医院复检,复检意见与病假证明不一致的,按复检意见处理。

我一看,傻眼了,这才想起公司《假期管理制度》里对这些内容是有明文规定的。甚至我还记得,病假过五天的,公司有权要求员工ื到指定医院复检,复检意见与病假证明不一致的,按复检意见处理。

小张想了想,答道:“员工ื个人申请部分,因为不是我们人力资源部ຖ负责审批,所以印象不太深。但是最终都要汇总到我这边,所以我也๣曾经大概ฐ看过,在这部分加班里面,确实有过3小时加班的情况存在。”

小刘ถ说:“那ว就对了,就是这部ຖ分加班,属于违法加班。请你们在这个月月底前出一个ฐ整改方案,并且从下个月开始要实施ๅ整改,我们会跟踪整改情况的。”小刘公事公办地向我们传达着行政监察部门的处理意见。

我疑惑地问道:“既然是用人单位安排劳动者加班的,才有时间限制ๆ,为什么เ我们这些员工自己申请加班的,也要受到时间限制呢?”

小刘还没开口,陈科长抢先回道:“小雷同志啊,你们公司不给员工工作,他们会自己要求加班吗?加班时间不做工作上的事情,你们的部ຖ门负责人会批准员工的加班申请吗?可见,员工们之所以会申请加班,就是因为公司安排的工作量过大。这其实就是变相地公司安排员工加班。同时,我们说,加班时间上限的存在是出于对员工身体健康的考虑,而不是简单的为了控制时间,因此因为工作量的原因而出现的员工自己้申请加班过3小时的情形也是不允许的。贵公司应当考虑适当减少工作量,这才是整改的关键所在。”

齐处长接着说道:“保护劳动者的合法权益是对我们用人单位非常有利的。从长远展的角度来看,只有充分保护劳动者的合法权益,用人单位才能获得劳动者的认同感,才能让劳动者更加为用人单位的展尽心尽力。因此,并不是说法律规定是用人单位安排加班时才违法,我们要透过这个表面现象来看实际情况。现在有好多用人单位故意采用合法的手段,掩盖其非法的目的,肆意侵犯劳动者的合法权益,这是得不偿失的。”

嘿嘿,处长毕竟是处长,说话就是厉害,切中ณ要害。

小张可不干了,连忙申辩道:“齐处长,我们可没故意侵犯员工的权益呀。我们是守法的企业,只是我们以为员工自愿加班不受法定时间的限制ๆ嘛。这应该是不知者不怪吧?”

齐处长笑道:“是,我的说法是有点以偏概全了,打击一大片了。看得出贵公司还是比较规范的,我想这次的问题应该是个疏忽,希望你们能够尽快整改,弥补这个疏忽。”

我和小张一起点了点头,人家政府领导都表态了,我们总不能就那么不懂事吧,边点头边表态:“请放心,我们一定尽快拿出整改方แ案,尽快改变现在的违法状况。”

又是一系列的文件签字,稍微聊了聊其他一些问题,三个ฐ人就起身告辞了。我们留他们吃饭,小刘ถ告诉我们说,他们现在搞什么廉政建设,不许在用人单位吃饭,着实让我心底笑翻了天。

第四章加班的博弈第一节加班须自愿4

回到办公室,我又头疼起来了,下午要给经理汇报的。根据惯例,这个汇报不是简简单单汇报接待的情况就行的,还需要提出整改意见的,这是我们经理的工作习惯。

于是跟小张讨论到底如何来进行整改。

小张说:“人家监察大队的人说了呀,减少工作量嘛,我觉得也是,哪个部门领导批加班的时候,不是因为确实工ื作量比较大,完成不了才批的呀?加班那可是要给加班费的,谁会没工作还批准加班啊!”

我笑了笑,说道:“看来你是不知道实际情况啊,亏你还负责这个呢!加班工ื资那是公司的钱,与他们部ຖ门领导何干?据我了解,这些部ຖ门领导在批准加班申请的时候,从来都是不看申请的,直接挥笔签字,连这个员工ื加班干什么都不过问的,大家都同一个部ຖ门,工作还需要配合,谁会为了公司的一点钱去得罪员工呀!”

小张一听,来劲了:“照你这么เ说,整改的关键在部门领导的观念转变上了?”

“不仅仅是部门领导,应该是所有的领ๆ导。”我回答道,“现在从上到下都是旧有的观念,认为公司的钱不是自己的钱๥,认为加班只要是员工同意就可以随意加班多久,这些观念都已经落伍了,需要彻底进行改变,否则即使我们出了整改方แ案,也推行不下去。只有大家的观念都转变了,我们才比较好解决这个问题。关键是如何让他们转变这个观念。”

“培训啊,找劳动法专家来给这些领ๆ导们作个ฐ培训,通过第三方แ的口,让他们明白为什么要这么เ做。”小张为自己想到เ了一个比较好的方法而自鸣得意。

我点了点头,颇็为ฦ认可,是啊!寻求第三方แ的合作,对非人力资源部门的领导们进行培训,让他们了解法律对劳动关系管理的一些基本规定,同时对我们的部门领ๆ导绩效考核进行调整,将他们批准的加班时间跟他们的绩效考核相挂钩,这样就可以让他们不随意批准加班了。

专家提醒

●一般情况下,每天加班不能过1้小时,因特殊原因需要加班的,每天加班不得过3小时,但每月加班不能ม过36小时;即使是采用加班报批制度,时间上限也不能突破。

第二节考勤记录少不得

20่07年12月5日阴,有时有小雨

今天上午,收到เ了区劳动仲裁委员会的一份仲裁裁决书๰。是关于赵某告我们公司克扣加班工资的案子。仲裁é委裁决公司胜诉。

案子的大概情形如下:

赵某是我们公司的一个员工,其自称今年5月至7๕月曾有过加班,要求公司支付加班工ื资。但是根据公司的加班报批记录显示,他这三个ฐ月并没有加班记录。虽然他的考勤记录显示,这三个月里他每个月都有10小时左右的加班,但都分散在一些工作日的下班之后,这在没有加班报批记录的情况下,按公司规章制度规定是不予认可的。于是我们拒绝了赵某索ิ要加班工ื资的请求。

于是,赵某在8๖月初,一纸诉状把公司告到了区仲裁委员会,要求公司补那ว笔加班费,并且加付2๐5%的额外经济补偿。

闹到仲裁了,就主要是看谁的证据占据优势了。

我们积极搜集到เ了如下一些证据:

第一,这三个ฐ月的考勤记录,5月、6月的记录上面没有赵某签字,7月的记录上面有赵某的签字。但是,在这些考勤记录上,都明确显示着赵某这三个月每个月都有1้0个小时左右的加班,明显对公司不利,除非公司有更好的证据能证明赵某这些考勤记录上的时间有假。

第四章加班的博弈第一节加班须自愿5

第二,这三个月的加班报批记录,这些加班报批记录都有员工的加班申请单和批复回执作为辅助材料。在这个记录里,没有赵某加班的记录。根据公司《工时管理制度》的规定,加班需要填写加班申请单交相关负责人进行审批,经过审批同意加班的,将会收到批复,以确认公司同意加班,并且会明确批准加班多长时间、是予以补休还是支付加班工ื资。同时,员工收到批复以后,要填写批复回执给公司,以确认其已经收到了公司的加班申ã请批复。那么,在这三个月的加班报批材料里,既没有赵某的加班申请单,也没有公司同意其加班的批复回执。现在关键就看赵某手里有没有公司同意其加班的批复了,如果有,对公司将极为不利,如果没有,公司尚有一丝胜机。

第三,证明公司《工时管理制度》符合法定程序制定的一系列材料。有当时征求所有员工意见时的意见征集表,上面有赵某自己写的“无异议”以及其本人的签名;有赵某签收该制度的签收单,上面有赵某本人写的“确认收到公司《工时管理制度》一份,将会认真学习并在以后工ื作中遵守执行”以及本人的签名。而在这个制度中ณ,明确规定了,加班的确认是以加班报批制度记录为准的,考勤记录仅仅作为参考资料,不作为确认加班的依据。因此,这份证据的存在,对公司来讲是比较有利的。但是,司法机关在审理案件时,是会对用人单位内部ຖ规章制度的合理性进行审查的,因此公司《工时管理制度》中的这个规定是否能够得到仲裁员的认可,还存在一定的问题。

凭着这些证据,我们开始了这个案子的仲裁审理程序。

赵某一直在公司上班,正常出勤,正常工作,公司也没有因为这个案件的生而追究其任何责任。只是在平时考勤时,对他更加关注了。根据我们经理的意见,在其考勤记录中,一旦ຆ现异常,就要求其写情况说明,并在当天的考勤记录上签字确认。

仲裁第一次开庭主ว要是交换证据、组织调解。那天赵某请事假一天。他所在部门的领导咨询我们人力资源部的,批还是不批。当时我们部ຖ门的几个人还在开玩笑说,不批,算他旷工。开三次庭也就够得上严重违纪了。当然,最终还是让他们领导批准了。都这样了,也没必要在这个问题上跟员工去计较了。同时,用我们经理的话来说,“我们要让员工意识到,我们是多么仁慈的”。但是,我们不是软弱的,所以经理要求我们此案“只许赢,不许输”。于是,第一次开庭我们密切关注赵某提交的证据,在现他并没有能够提交出什么新的证据以后,我们拒绝了仲裁é员组织调解的提议。

不久,第二次开庭,这次是正式庭了。我们抛出了所有的证据,主ว张赵某不存在加班。赵某死咬着那三个月的考勤记录不放,认为应当按照ั考勤记录显示的出勤时间来确定是否存在加班。

记得当时我们委托的劳动法代理律师的答辩中有这么一些话:“我们不否认考勤记录的真实性,虽然有两份是没有原告签字的,但是我们认可这些考勤记录的真实性。同时,我们却不认可考勤记录所反映的加班情形的真实性。考勤记录只能说明,在这两个时间点,员工曾经在考勤机上打过考勤卡。根据常理推断,我们会认为这两ä个时间点内,员工一直在公司上班工ื作。

“但是,当公司另有特殊规定时,我们应该需要考虑其他相关证据对上述事实的佐证,即在这两ä个时间点内员工是否确实一直在上班。那么,根据我的当事人内部合法有效的《工时管理制ๆ度》的规定,应该还有加班申请单、加班申请批复、加班申ã请批复回执这三样书面材料可以作为ฦ证据提交。根据该制度规定,其中,加班申请单、加班申请批复回执属于我的当事人保管的材料,而加班申请批复是交给原告的,由á原告自己保留。所以我们提交了5月至7๕月的所有加班审批材料,其中并无原告加班的记录,而原告口口声声说我的当事人隐藏了这些记录,其自己却无法提交这三个月的加班申请批复。

“可见,这些足以佐证原告在考勤记录上所显示的两个时间点内是否上班的证据都说明,在这两ä个时间点内,原告并没有工ื作,因此不能认定其存在加班。”

最终,今天收到เ的裁决书中,我们代理律师๲的答辩理由很多得到了采纳。

能够仲裁获胜,我们颇为ฦ开心,毕竟领ๆ导交付的任务有了一个好的开始。可更有惊喜的再后头,当天下午,我们从赵某的好朋友嘴๨里得到了一个ฐ让我们更加开心的消息:赵某今天收到了仲裁裁决书以后,愤愤然,决定提起诉讼,于是下午请假去找律师代理。结果,找了好几个律师,看了都说胜算不大,不愿意代理。搞得赵某没了底气,打电话跟他这个好朋友诉苦,说是决定不再诉讼了,还是好好上班吧。

我们当然希望赵某不要再提起诉讼,毕竟双方แ都要支出不少成本。于是此事告一段落。

专家提醒

●在用人单位没有特殊规定的情况下,经劳动者本人确认的考勤记录是确认劳动者加班与否的主ว要依据。

●若用人单位规定有加班报批制度,则须ี经劳动者本人确认的考勤记录、加班报批记录等相互佐证,方可证实是否加班。

第四章加班的博弈第二节计算加班工资的标准1

2008年3๑月27日晴

又到月底了,根据惯例,大家开始了紧张的总结工作。

今天,大家正都埋头工作呢,一个ฐ人冲了进来,嚷嚷道:“喂喂喂,你们谁对加班费的计算有研究啊?”定睛一看,原来是隔壁薪酬科的小韩。这小姑娘平时做事风风火火的,有点儿假小子的性格,偏偏长得非常女人,我常常跟她开玩笑,说她表里不一,因此没少被她报复打击。

这位表里不一却一反常态地突然跑到我身边,拽着我的胳膊前后晃荡,边晃边撒娇:“小凡哥哥,帮帮忙啦,我们科长让我帮她写篇文章,是关于加班费的计算的,说是某杂志的约稿。帮我想想到底有哪些素材啦,好不好吗?”

唉,想我雷小凡,天不怕,地不怕,最怕女人的眼泪和撒娇。

被这小丫头这么一摇晃,我是吓得差点儿没从椅子上滑落。连忙答道:“好好,我帮你想想,不过你坐到那边的椅子上去,行不?”