如何写邮件(2)(1 / 1)

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我回复邮件给他几乎不用动脑筋,先承认疏忽,然后承诺下次准时。他有了面子,我也不亏什么เ,只是记得下次别落什么话柄在他手上。

上一次也是这样,因为ฦ付款的事情他气冲冲地上来,结果是大家都有错,但我查了下问题,先承认自己的疏忽,他没话讲,然后现他那边也有问题,于是,他的面子挂不住,找他的人去k。

为了加强资金的管理,曾经和一个做商账管理的公司谈合作,第二次接触此人就直言不讳地跟我讲提成,虽然知道他讲的模式很多公司确实都有,提成的模式也很成熟ງ,但他这样的persona1ity(人品)却使我没办法觉得安全。所谓不熟不做,就算是收回扣,也要看给你回扣的是什么样的人。电子技术普及以后,说话带着录音笔的人比比皆是,一时贪了便宜,被人抓了把柄,后患无穷。

2oo6-ๅ6-ๅ515:42:oo

以前一直看不起整天对工作抱怨的人,因为抱怨唯一能显示的只是你自己没水平。如果真的不满,忍无可忍,为ฦ何不去换个环境谋求更好的展?不走,可见你对自己的估价不过如此,达不到被市场认可的程度,自己没有竞争力,又如何外塑形象?

这是个ฐ很残忍且现实的问题。我们为什么腹诽着工作却日复一日的谦卑?因为我们找不到เ心目中十全十美的,甚至是找不到综合条件更好的。我们可以说好马待伯乐,却不能用同样的解释一直安慰自己。市场是残酷的,加强素质才是硬道理。

职场好像一个大的游戏场,掌握了游戏规则ท,找对游戏攻略才是关键所在。

美国艺电å计算机软件(上海ร)有限公司人力资源经理msu

2oo6年的时候无意识的在天涯浏览,忽然起了这么เ个念头,在网络上随笔我的工作日记,短短几天,反响居然很热烈,读者的鼓励是对我最好的激励,我希望这本工作日຅记可以一直继续下去,带给读者一些感触。

这并不是指引职场生存的守则或者是圣经,只是我的一点经验分享之类的感触。可资借鉴已经是我希望得到เ的最高评价。

赵格羽:都市时尚作家,著有小说《一辈子做女人——索ิ斯比女人成长记》,曾任记者、编辑、执行主编,游走于时尚、财经、文化界

五、关于优先级

我很讨厌那种经常不分状况用优先级的人,加了感叹号的邮ุ件红色显示总归会引起阅读者的重视,但是这样的邮件一定要看是否必要。真正失火了要救,这种邮ุ件是无济于事的。所谓重要,需要件人很好地判断。

六、关于群

企业邮件系统的好处就是每个staff(员工)都赫然在录,不需要像私人的addressbook(通讯录),要自己维护,所以群起来特别顺手。可是,不是任何事情都需要群,你可能觉得收件人可以自己选择是否删除,而实际上邮件数量多的人收到เ这种不相关的邮件是很恼火的,并不是每个人都有秘书可以帮忙删除掉这些无຀关的信息。

一般来说,我们可以接受的群事由不过是:hR(人力资源)的通知,admin(主管)的通知,某重要人物的离职,来自gmoffice(总经理室)的公文……

我们最厌恶的群是:某人休假通知,改手机号码通知,saygoodbຘye的散文……要知道这些不是每个人都感兴趣,难听点说就是不要把自己看得太重要。

七、关于自动回复

这里我不是说收到每封邮件都会给回复的这种自动回复,而是特别指outoftheofficນe(不在办公室)的自动回复。这其实是个ฐ很好的功能,我不赞成每封邮ุ件都自动设置回复,但是一旦ຆ休假了,谁takecນare(负责)你的工作,你几时回来,urgentcase(紧急任务)如何联络你,放在自动回复里是很方แ便的。真正需要找你的人一旦了邮件给你就能知道你已经休假了,而不需要你事先群每个ฐ人你的休假决定。

八、关于签名档

专业一点的公司都会要求统一的签名档,你的名字、职位、电话、传真、邮件,可能还有公司的Logo或者网址。

你改了电话,只需要改签名档就可以了,经常找你的那几个人,你可以单独邮件甚至短信通知,而绝对没必要群。

每个公司一般都有内部的通讯录,经常会翻新一下,你记住通知负责的人翻新就可以了。

这里顺ิ便再讲一讲给领ๆ导写邮件的要点不外乎几种:

汇报工作

总结自己干了些什么,做了多少和别人觉得你做了多少很多时候不能画等号,而很遗憾的现状是——评价一个人的performance(绩效)取决的是后者。邮件正文需要提纲挈领,如果你一定要把自己้做的事情事无຀巨เ细,请在附件里写。要知道领导的时间远比你的宝贵。

请求批示

写清楚什么事,如果领导完全不知道的事,还需要补充背景资料,切忌自以为领导什么都知道。很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析,要知道领导不会比你笨,至少不要表现出来。更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案。这个需要一点技巧,汇报了一个ฐ问题,然后委婉地说自己的看法,最后的决定却是领ๆ导的。一个懂ฦ得解决问题的才是maທnager(领导),只会反映问题的不过是staff而已。

当然前因后果实在太复杂的话,还是带上相关资料面对面汇报更节约时间。时刻记住当一封邮件需要的阅读时间过十分钟,电话或者facetofaທce(面谈)会是更经济的选择。曾经遇到过一个特别擅长写邮件的女同事,洋洋洒洒每次前因后果一大堆,十分钟都看不完。她的邮件显然是任何一个人看到เ就会皱眉的。

转资料

可能你作了什么报告,领导忽然需要调用,你过去,最重要的就是写清楚主ว题。如果要谄媚一点,还可以打印好拿过去方便领ๆ导看。但电子版过去更好。

再次强调主题的重要性,我是很讨厌我的下属东西给我不写主题,因为我所有文件都存档的,以后查找就是按主题搜索ิ。领导的信息存储量更大,没有一个ฐ正确的主ว题是很不职业的。幸好现在Lotus有edit功能ม了,总算可以把空白的主题๤自己改正。

所谓细节决定成败,这些都是细节,却也可以是一个ฐ人良好的职业习惯

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