第4章(1 / 4)

加入书签 本章报错

沃顿商学院最受欢迎的谈判课强烈推荐:

这就是为什么เ人们认为,那些小国瑞典、瑞士、马耳他通常要比大国更善于解决冲突的原因。这就是为什么儿童要比成人更善于谈判。这就是为什么当儿童长大、拿到棒球运动的球棒纯粹的权力之后,这些策略和技巧就开始逐渐离他们而去的原因。更成功的谈判者会认真观察对方,将注意力放在对方身上,最终更有效地实现自己的目标。研究表明,与权力强大的一方相比,权力微弱的一方往往更富有创造力。

这就是为什么เ人们认为,那些小国瑞典、瑞士、马耳他通常要比大国更善于解决冲突的原因。这就是为什么儿童要比成人更善于谈判。这就是为ฦ什么当儿童长大、拿到เ棒球运动的球棒纯粹的权力之后,这些策略和技巧就开始逐渐离他们而去的原因。更成功的谈判者会认真观察对方,将注意力放在对方แ身上,最终更有效地实现自己的目标。研究表明,与权力强大的一方相比,权力微弱的一方往往更富有创造力。

“说得好。”他说。看看自己的行动是否与自己的目标一致,这始终是个不错的主ว意。“好,”我说,“让我们来看第二点。你想接受其指导的那个家伙是谁?”

那名学生说,他是副总裁,去年夏天他曾在这位副总裁手下工作过。他说,这位副总裁é刚刚制订了一项新计划,目的是让50名新录用的员工从9月份开始轮流进入各个部门。对人员这样部署尚属次,因此副总裁é有些紧张。

听完之后,我说:“现在把你放在副总裁的位置上,想想他有什么希望,又害怕什么เ?你怎样才能帮到เ他?”

这名学生进行了角色互换,在心理上将自己置于副总裁的位置,他明白了自己要做什么。他打电话给副总裁,诚恳地感谢副总裁é对他的录用,然后说他希๶望副总裁é能够做自己้的导师。作为回报,他愿意在未来10个月里竭尽所能地帮助副总裁。他主动要求承担采访和调研工作以及其他任何必要的行政工作。

“很好,”副总裁说,“别ี挂电话,稍等片刻,我马上回来。”

副总裁重新接起电话后说:“我要告诉你两件事。第一,我要立刻给你1500่0่美元奖金。第二,我想让你下个月参加花旗集团全球董事会议,见一下花旗集团的董事长和席执行官。”

这名学生成功了。在甚至还没有正式加入这家有着数千名员工、资产将近5๓00่0亿美元的公司之前,他就得到เ了面见该公司两ä位最高决策者的机会。这名学生的成功是因为他运用了本书所介绍的谈判ศ技巧ู,利用一件普通的小事制造了一个ฐ机会。角色互换会让你对对方的观点极其敏感。

人们往往无຀法表达自己的感情。你的任务就是找出隐藏在人们言论背后的真正想法。如何才能做到เ这一点呢?可通过如下方式:努力找出有关对方的更多信息、将自己置于对方的

位置、努力看清对方脑海中的画ฑ面。

我曾给蒙特利尔一家名为“科马克’’ark的服装供应商提出过建议。客户凯瑟琳?克拉卡基斯和其中国制造商在交货方แ面出现了问题。在课堂上,凯瑟琳基于双方上次见面的情况,在其中扮演了工厂主的角色。突然,她停了下来。

“我只记得,”她说,“我们沿着一排衬衫走着,他正领着我们一群人参观工厂。他从架子上拿起一件衬衫展示给我们看。这是凯西的衬衫。他说。”就在此刻,凯西意识到,那位工厂主ว现在不是在为科马克生产衬衫,尽管他为科马克生产了数以万计的衬衫。他现在正在为凯西生产衬衫。她意识到เ,工厂主不是她的问题,而是为ฦ她解决问题的人。

她给工厂主送了一份礼物,感谢他“为凯西”生产了这些精良的衬衫。她打电话给工厂主ว,工厂主终于向她吐露了实情,衬衫交货延迟是因为他和他的布๧料供应商之间出现了矛盾。原来,这是一个需要凯西和工厂主共同解决的问题。凯西的整个谈判方式因此生了改变。

从对方แ的角度进行思考往往会带来意想不到的结果。芭芭拉?๣特鲁宾是一名正在攻读工ื商管理硕士学位的医学系学生,她曾在费城一个ฐ贫困地区的一家诊所工ื作。一天,诊所里来了一个ฐ看上去饱受虐待的女人,要求做怀孕测试。

经过进一步地询问,芭芭拉现这个女人:1是一名妓女;2吸食可卡因上瘾;3生性行为时未采取任何保护措施;4๒经常遭受老鸨的毒打;5๓如果怀孕就无法接客;6不知道父亲是谁;7如果怀孕就会遭到เ老鸨更加狠毒的殴打;8如果怀孕她想做流产手术;9生活贫困;1้0没有接受过良好教育;1้1以前从未去过诊所。

我让全班同学对这一情况进行分析。只有个别ี学生想到เ要问这个问题๤,即这个女人为ฦ什么เ会到诊所里要求做怀孕测试。显然,要想检测是否怀孕,使用家用检测试剂๘即可。因此,这个女人出现在诊所这一简单事实充分说明她是来求救的,并非为了做怀孕测试。要找出人们说话的真正意图,而不是表面意图,这一点很关键。

芭芭拉为这个ฐ女人做了怀孕测试,并对她谈了一些自己的建议,包括在另一个城市找一个过渡性落脚点,以躲开虐待她的老鸨。

即使你是错的,你为了理解对方而付出的努力也会让对方心存感激。

经常将自己置于对方的位置。让你的同事扮演你的角色,参加模拟谈判。你不需要很多花哨的理论,你所需要的只是角色互换的方法、进行角色互换的意愿以及一点点时间。你会因此而成为ฦ一名更出色的谈判者。

保持沉着冷静

“你是个白痴吗?”对这句话的正确反应是什么?你想的也许是“去你的吧!”,或者“你才是个白痴呢!”,或者“你去死吧!”。所有这些反应都是错误的。正确的反应是:“你为什么认为ฦ我是个白痴呢?”

这种反应为什么正确呢?先,这能让你获得有利ำ于本次或下次谈判的信息。最出色的谈判ศ者都是头脑冷静的,会继续从对方那里获取信息。

正如在第1章中所提到的,如果有人对你说“我恨你”,你要问他为什么。尽量多问对方แ

喜欢什么样的竞争对手,少询问对方对自己的看法。如果对方威胁你,问他们为什么如此生气。既要看到เ对方在表达自己情感方面所做的努力尽管这种努力往往是无效的并对其作出回应,还要现对方的言外之意并作出回应。即使对方只向你透露一点点信息,你也๣可以获取能用来说服他们的宝贵信息。

戴维?霍罗克斯是一名健康资讯高管,他正在开展一个为ฦ期5天的项ำ目。“在第二天项目中途,一名团队成员怒气冲冲地公开说我故意误导他。”戴维说。戴维没有表现出愤怒,相反,他详细询问了这名成员所做的事情。“当我明白了他的需求之后,我让他看到我没有故意误导他的动机。”戴维说。对方的怒气顿时平息下去,团队工作又顺利ำ运转起来。

在你的工作或个ฐ人生活中,由于处理不当,冲动易怒引起了多少争吵和冲突,留แ下了多少永远抹不去的伤痕。

声明及重申你的目标

设立目标并非意味着在谈判一开始确定好目标就万事大吉了你需要不断检查自己的目

标。

你们双方的意见仍然保持一致吗?新的事件或新的信息使你重新思考自己้的目标了吗?你的行动仍然和你的目标一致吗?开车前往目的地的时候,你会利用方向盘不断ษ调整方向以到达目的地,包括必要的绕道行驶以避开路障。在谈判中ณ,要想实现你的目标也๣需要进行类似的调整。

语气和电子邮件

在谈判中,谈判ศ者对所使用的具体词语和语气非常敏感。如果你的语气怀有敌意,如果你侮辱对方,如果你脾气暴躁,那么你所说的话就会没有分量。你可以在不引起对方反感的情况下坚持自己的立场。例如,“我真的很需要这个,理由如下”讽刺挖苦可能会在当时让你感觉过瘾,但在谈判中,它往往不会奏效。你也๣许看到,有些成功的谈判中ณ也用到เ了讽刺挖苦。但是,那些谈判ศ者获得成功并非因为运用了讽刺๐挖苦,而是因为ฦ他们对讽刺挖苦充耳不闻。

现在,全世界很多人在生活中都离不开电子邮件,无数公司完全依靠电子邮件而生存。2009๗年,全球每天送电子邮件达34๒0亿封,199๗8年每天送的电å子邮件为1้500่万封,前者是后者的2000่倍。2009年全年送的电å子邮ุ件多达10万亿封。如果将垃圾邮ุ件也包括在内,这个ฐ数字还要高出5倍。

电子邮件作为一种通信手段有什么好处呢?“非常糟糕。”大多数人这样说。原因之一是电子邮ุ件不包含任何语气,这有点儿像豆腐电子邮件的语气视收件人当时的感受而定。如果收件人当时处于自卫防护状态,他们也许会认为ฦ你在攻击他们。所以,如果可能的话,亲自和对方见面或进行电话交谈,这显然要好得多。

如果你不得不使用电子邮件进行沟通,那么เ,怎样做才能使问题最小化呢?下面是一些建议:

?添加语气。开头这样写,“请把此电子邮件看做是”。然后插入这样的字眼,如“友好”、“建设性地批判”、“难过”、“失望”等。这样会使收件人更有可能以你所期望的语气阅读电å子

邮件。至少,负面反应会因此减弱。

?千万不要根据你对所收到เ电子邮件的第一反应回复电子邮ุ件。大多数人都知道要避免这一点,但很少有人能ม做到。你本想一吐为快或节约时间。事实上,与立即回复邮件、然后再花几个ฐ小时或几天时间来纠正给对方造成的错误印象相比,克制自己、半小时后再看一遍的做法会节约更多时间。

?在送电子邮件之前,重新阅读一遍,想象一下对方แ在心情最糟糕的情况下阅读这封电子邮件的情况。大多数电å子邮件给对方แ留下的印象都比你预ไ想的更咄咄逼人。你应该想一想在最糟糕的情况下对方脑海中ณ的画面。这样做会大大减少风险。

?进行角色互换。在电子邮件中先提一些与对方有关的事情相当于聊天。“希望你感冒已经好了。”“听说你那里下大雪了。”这样做会让你更富有人情味,也会使其更像一次有着更多人际交流的面对面的会谈。

?心烦或生气的时候千万不要送电子邮ุ件。因为ฦ你会说出一些原本不想说的话。如果可以,先写好电子邮件并保存为草稿,过些时候再重新读一遍。

?尽量使电子邮件简短些。如果你要提一些需要花很长时间进行检查的复杂建议,电子邮件并非最佳手段。如需送报告,请以附件形式送,标出你希望对方阅读的时间段“在您方便的时候”或“在未来几天之内”。这样做既考虑了对方แ的时间,也๣不至于使对方一拍脑门说:“噢,天哪,又是一封长长的邮件!”

?如果你正在写一封特别ี敏感的电子邮件,在送之前请找一位同事或朋友先检查一遍。另一双眼睛的视角通常会对你有很大帮助。

?๣如果不得不在心情不好的时候送电子邮件,应主ว动向对方说明。邮件开头可以这样写,“我现在的心情真的非常糟糕,所以请原谅我的语气”,或其他任何需要对方谅解的话。

?幽默非常有效,但前提是对方看待幽默的方แ式与你相同。幽默风趣的语句就像聊天一般令人感到เ轻松。

最后,想想对方的沟通方式,尽可能与其接近。这并不是要你刻意模仿他们,而是在为对方作出转变。

如果对方是一名工ื作繁忙的高管,他她也许只会看寥寥数语。关键是要确保对方听到了你想让他们听到的内容。你采用的沟通方式在此会起很大作用。

为比尔?科格里安内斯ั的婚礼ึ设计邀请函的设计师,晚了一个多星期还没交上设计样品,而且只能通过电å子邮件才能联系上他。这位设计师๲的助理让比尔再等一星期。比尔没有匆忙地给予对方愤怒的回应,而是送了一封电å子邮件,感谢设计师为他设计婚礼邀请函。接着,他以实事求是的态度告诉对方婚礼带给自己的各种压力,说自己和未婚妻真的需要对邀请函的样式作出决定。他想知道,设计师怎样才能帮助他们完成这个计划?

第二天,比尔拿到了连夜快递来的设计样品。“即使在一封电子邮件中,对待延误也๣不必态度粗鲁。”比尔说。他还补充说,那ว封电子邮件不带任何情绪,轻松地就让设计师๲采取了迅而积极的行动。

注意各种信号

如果你仔细观察和倾听,大多数人都给出用以说服他们的方法。但我们往往没有充分注意对方的言行。注意各种信号语言的和动作的可以为你许多有用的信息以说服对方。

如果对方说:“我不可能在这个时候为你这样做。”你就应该问:“那你什么时候能ม这样做呢?”或“还有谁能这样做呢?”如果对方说:“这是我们的标准合同。”你就应该问:“贵方曾有过例外情况吗?”如果对方说:“我们从来不议价。”你就应该问:“好吧,那你们议什么呢?”要注意对方的每一个用词、每一个ฐ语调的变化和每一个举动。

↑返回顶部↑

书页/目录

沃顿商学院最受欢迎的谈判课